Commerce et Entrepôt

Le système Comarch Altum permet de servir totalement les entreprises commerciales. Ce service est divisé en quatre parties en collaboration étroite qui touchent les devis, les commandes, la facturation et la gestion d’entrepôt.

La partie touchant les devis comporte notamment:

1)    L’établissement d’une requête de devis fournisseur

2)    L’établissement d’une requête de devis client

3)    La génération d’un devis fournisseur à partir d’une requête de devis fournisseur

4)    La génération d’un devis client à partir d’une requête de devis client

5)    La génération d’une requête de devis fournisseur à partir d’une requête de devis client

6)    L’établissement d’un devis fournisseur

7)    L’établissement d’un devis client

8)    La génération d’un devis client à partir d’un devis fournisseur pour un ou plusieurs clients/fournisseurs

9)    La génération d’un devis client à partir d’une référence de devis fournisseur pour un ou plusieurs clients/fournisseurs

10)  La génération d’une commande fournisseur à partir d’un devis fournisseur

11)  La génération d’une commande client à partir d’un devis client

La partie touchant les commandes comporte notamment:

1)    L’établissement d’une commande fournisseur

2)    L’établissement d’une commande client

3)    La génération d’une facture d’achat fournisseur à partir d’une commande fournisseur

4)    La génération d’un bon de réception à partir d’une commande fournisseur

5)    La génération de facture de vente client à partir d’une commande client

6)    La génération d’un bon de livraison à partir d’une commande client

7)    La génération d’un reçu à partir d’une commande client

La partie touchant la facturation comporte notamment:

1)    L’établissement de factures de vente client pour des entités commerciales

2)    L’établissement de factures de vente client et d’achat fournisseur en devises étrangères

3)    L’établissement de reçu – collaboration avec l’imprimante fiscale

4)    L’établissement de correctifs quantitatifs de factures

5)    Une pleine collaboration avec le domaine Finance: l’enregistrement de paiement en liquide ou par carte de paiement, les réglements et compensations de documents non payés, le préliminaire de paiement permettant de prévoir les flux de moyens financiers dans l’entreprise

6)    Des formes de paiements standards: en liquide, par virement et par carte de crédit, des compensations, des crédits. La possibilité par l’utilisateur de définir ses propres formes de paiement

7)    Des possibiltés élastiques de numération de document

8)    Une liste de marchandises, de services et d’ensembles avec la possibilité de séparer en groupes d’assortiments

9)    Une collaboration intégrée avec le domaine comptable du système

10)  L’établissement de relevé de vente au détail

La partie touchant la gestion d’entrepôt permet de gérer les stocks de marchandises en entrepôt.

Elle comprend comme fonctions fondamentales:

1) Le service de documents externes (REC – bon de réception, LIV – bon de livraison), en fonction du schemat reçu dans l’entreprise de circulation de documents, leur utilisation est optionnelle. Le système permet différentes méthodes de travail:

a) le bon REC/LIV établi est transformé en facture d’achat/de vente

b) de quelques documents REC/LIV est générée une seule facture d’achat/de vente

c) le document FA/FC est transformé en document d’entrepôt REC/LIV

2)  Le service de documents internes (PROF – Profit, PERT – Perte, ME – mouvement d’entrepôt), ce sont des documents indépendants, qui reflètent les mouvements de marchandises dans l’entreprise. Il n’entraîne ni calcul d’impôt de TVA ni de paiements

3)  Le stockage multiple – à l’intérieur d’une seule entreprise il est possible de gérer plusieurs entrepôts locaux et distants. Dans chaque document présenté dans le programme il est nécessaire de définir l’entrepôt concerné par celui-ci

4)  Une collaboration intégrée avec les domaines comptables et caissiers-bancaires du sytème

5)  La possibilité de numérer élastiquement les documents

6)  Le service d’entrepôt par l’inventaire des ressources d’entrepôt

7)  Le contrôle des ressources d’entrepôt grâce à l’état des stocks de marchandises permettant de combler rapidement les manques dans les entrepôts

8)  La création et l’envoi de paquets.

9)  La prévision de la demande en fonction d’entrepôts et de marchandises sélectionnées