Enregistrement d’un nouveau document PERT
Les documents PERT sont très similaires aux documents LIV ou FC à la différence qu’ils sont établis seulement et uniquement en devise du système. Pour établir un document PERT il faut:
1. ouvrir la liste des documents Pertes en sélectionnant l’option qui convient du menu („Entrepôts -> PERT”)
2. choisir d’ajouter un nouveau document Perte en appuyant sur le bouton [Ajouter]
3. sélectionner le client/fournisseur ou l’employé pour lequel doit être établi le document. Dans ce but il faut appuyer sur le bouton [Client/Fournisseur/Employé] – c’est un point facultatif – la sélection de client/fournisseur/Employé est optionnelle (le système permet d’établir un document PERT sans client/fournisseur/Employé défini)
a. marquer le groupe dans lequel appartient le client/fournisseur et ensuite sélectionner en faisant un double clic avec la souris sur le client/fournisseur défini, ou avec l”option [Sélectionner] du groupe de boutons „Sélection”
i. si la carte d’employé n’est pas encore créée avant sa sélection il faut procéder selon le scénario „Création de carte d’employé”
ou
b. sélectionner l’employé en faisant un double clic dessus avec la souris, ou avec l’option Sélectionner du menu „Sélection”
i. si la carte d’employé n’est pas encore créée avant sa sélection il faut procéder selon le scénario „Création de carte d’employé”
4. sélectionner l’entrepôt duquel sont chargées les ressources. Dans ce but il faut appuyer sur [Entrepôt]:
a. marquer l’entrepôt qui conient sur la liste qui s’affiche et le sélectionner en faisant un double clic dessus avec la souris, ou avec l”option [Sélectionner] du groupe de boutons „Sélection”
i. si la carte d’entrepôt n’est pas encore créée avant sa sélection il faut procéder selon le scénario „Création de carte d’entrepôt”
5. définir d’autres paramètres fondamentaux (date d’émission)
6. ajouter successivement tous les éléments du document en appuyant sur [Ajouter] ou [Ajouter à l’aide d’un formulaire] dans le groupe „Références”
a. sélectionner l’article en appuyant sur le bouton [Article] (sélection similaire à celle des clients/fournisseurs)
i. si la carte d’article n’est pas encore créée avant sa sélection il faut procéder selon le scénario „Création de carte d’article”
b. sélectionner le lot, d’où la marchandise doit être émise
c. définir la quantité d’unités qui doit être vendue et la déplacer du lot vers les sous-positions
7. inscrire l’article sélectionné
8. il faut répéter les points 5-6 jusqu’à l’introduction de toutes les positions
9. enregistrer le document au statut non-confirmé ou confirmé