Enregistrement d’un nouveau document PROF

 

Les documents PROF sont très similaires aux documents REC ou FA à la différence qu’ils sont établis seulement et uniquement en devise du système. Pour établir un nouveau document PROF il faut:

  1. ouvrir la liste des documents PROF en sélectionnant l’option qui convient du menu („Entrepôts -> PROF”)
  2. choisir d’ajouter un nouveau document Profit en appuyant sur le bouton [Ajouter]
  3. sélectionner le client/fournisseur, qui est concerné par le document donné – ce point est optionnel (le système permet d’établir un document PROF sans client/fournisseur défini). Dans ce but il faut appuyer sur [Expéditeur]
    1. marquer le groupe dans lequel appartient le client/fournisseur et ensuite sélectionner en faisant un double clic avec la souris sur le client/fournisseur défini, ou avec l”option [Sélectionner] du groupe de boutons „Sélection”

                                         i.    si la carte de client/fournisseur n’est pas encore créée avant sa sélection il faut procéder selon le scénario „Création de carte de client/fournisseur”

  1.  sélectionner l’entrepôt dans lequel doit être reçu la marchandise. Dans ce but il faut appuyer sur [Entrepôt]:
    1. Marquer l’entrepôt et le sélectionner en faisant un double clic dessus avec la souris, ou avec l’option [Sélectionner] du groupe de boutons „Sélection”

                                         i.    Si la carte d’entrepôt n’est pas encore créée avant sa sélection il faut procéder selon le scénario „Création de carte d’entrepôt”

  1. définir d’autres paramètres fondamentaux (date d’émission)
  2. ajouter successivement tous les éléments du document en sélectionnant [Ajouter] du groupe de boutons „Références”
    1. sélectionner l’article en appuyant sur le bouton [Article] (sélection similaire à celle des clients/fournisseurs)

                                         i.    si la carte d’article n’est pas encore créée avant sa sélection il faut procéder selon le scénario „Création de carte d’article”

  1. définir le paramètre de calcul du montant de la position
  2. définir les ressources de marchandise
  3. attacher la définition de position
  4. il faut répéter les points 5-8 jusqu’à l’introduction de toutes les positions
  5. enregistrer le document au statut non-confirmé ou confirmé 

 

Enregistrement d’un nouveau document PROF