Enregistrement d’un nouveau document REC en devise étrangère

 

Pour établir un document REC en devise étrangère il faut:

  1. ouvrir la liste des documents REC en sélectionnant l’option qui convient du menu („Entrepôts -> Bon de réception”)
  2. choisir d’ajouter un nouveau document REC en appuyant sur le bouton [Ajouter]
  3. sélectionner le client/fournisseur, qui est concerné par le document donné – ce point est optionnel (le système permet d’établir un document REC sans client/fournisseur défini). Dans ce but il faut appuyer sur [Expéditeur]
    1. marquer le groupe dans lequel appartient le client/fournisseur et ensuite sélectionner en faisant un double clic avec la souris sur le client/fournisseur défini, ou avec la fonction [Sélectionner] du groupe de boutons „Sélection”

                                         i.    si la carte de client/fournisseur n’est pas encore créée avant sa sélection il faut procéder selon le scénario „Création de carte de client/fournisseur”

  1.  sélectionner l’entrepôt dans lequel doit être reçu la marchandise. Dans ce but il faut appuyer sur [Entrepôt]:
    1. Marquer l’entrepôt et le sélectionner en faisant un double clic dessus avec la souris, ou avec l’option [Sélectionner] du groupe de boutons „Sélection”

                                         i.    Si la carte d’entrepôt n’est pas encore créée avant sa sélection il faut procéder selon le scénario „Création de carte d’entrepôt”

  1. définir les autres paramètres fondamentaux (date d’émission, méthode de calcul et regroupement de la TVA, etc. cf.: documentation „Module commerce-entrepôt -> Documents d’entrepôt -> Bon de réception” )
  2. sur l’onglet „Devises” définir le paramètre de la devise dans laquelle le document donné doit être établi
    1. sélectionner la devise
    2. sélectionner le type de cours
    3. définir le cours (Si la date de chargement n’a pas été définie dans les types de documents)

                                         i.    pour un type de cours manuel il faut inscrirer le calculateur de cours indépendamment

                                        ii.    pour les types de cours définis – le calculateur de cours sera chargé

  1. définir le type de date de chargement du cours

                                         i.    pour un type de date libre il faut définir la date

  1. pour les types de dates restants – la date est chargée automatiquement
  2. ajouter successivement tous les éléments du document en sélectionnant [Ajouter] du groupe de boutons „Références”
    1. sélectionner l’article en appuyant sur le bouton [Article] (sélection similaire à celle des clients/fournisseurs)

                                         i.    si la carte d’article n’est pas encore créée avant sa sélection il faut procéder selon le scénario „Création de carte d’article”

  1. définir le paramètre de calcul du montant de la position
  2. définir les ressources de marchandise
  3. attacher la définition de position
  4. il faut répéter les points 5-8 jusqu’à l’introduction de toutes les positions
  5. enregistrer le document au statut non-confirmé ou confirmé

 


Enregistrement d’un nouveau document REC en devise étrangère