Enregistrement d’une nouvelle facture de vente client en devise du système
Pour enregistrer une nouvelle facture de vente client en devise du système il faut:
- ouvrir la liste des factures de vente client en sélectionnant l’option qui convient du menu („Ventes -> Facture de vente client”)
- choisir d’ajouter une nouvelle facture en appuyant sur le bouton [Ajouter]
- sélectionner le client/fournisseur pour lequel doit être établi la facture. Dans ce but il faut appuyer sur [Client]
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- marquer le groupe dans lequel appartient le client/fournisseur et ensuite sélectionner en faisant un double clic avec la souris sur le client/fournisseur défini, ou avec l”option [Sélectionner] du groupe de boutons „Sélection”
i. si la carte de client/fournisseur n’est pas encore créée avant sa sélection il faut procéder selon le scénario „Création de carte de client/fournisseur”
- définir les autres paramètres fondamentaux (date d’émission, méthode de calcul et regroupement de la TVA, etc.)
- ajouter successivement tous les éléments du document en sélectionnant [Ajouter] du groupe de boutons „Références”
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- sélectionner l’article en appuyant sur le bouton [Article] (sélection similaire à celle des clients/fournisseurs)
i. si la carte d’article n’est pas encore créée avant sa sélection il faut procéder selon le scénario „Création de carte d’article”
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- sélectionner le lot, d’où la marchandise doit être vendue
- définir la quantité d’unités qui doit être vendue et la déplacer du lot vers les sous-positions
- définir le paramètre de calcul du montant de la position, comme le remise utilisateur (cf.: documentation „Module commerce-entrepôt -> Documents commerciaux -> Facture de vente client -> Inscription de position sur FC” )
- inscrire l’article sélectionné
- il faut répéter les points 5-6 jusqu’à l’introduction de toutes les positions
- définir les échéances de paiement de facture de vente client
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- si la FC est réglée par un seul paiement par défaut dans le délai d’établissement du document il faut omettre ce point
- s’il n’atteint pas le point ci-dessus il faut aller à la définition de paiement pour le document
- enregistrer le document au statut non-confirmé ou confirmé