Génération de FC de correction de LIV(de FA de correction de REC)
Le mécanisme de génération de document commercial à partir de document d’entrepôt aussi bien pour la facture de vente client que la facture d’achat fournisseur est identique. Pour générer une FA de quelques REC il faut procéder selon le même scénario, mais en travaillant sur d’autres listes de documents.
L’entreprise mène des transactions de ventes avec un des clients/fournisseurs. Il a d’abord été établi un document commercial – FC, pour laquelle le client a payé immédiatement. Il a été conclu, que la marchandise était livré une semaine plus tard. Le client/fournisseur a changé d’avis et affirme qu’il a commandé trop de marchandise et veut seulement la moitié de la quantité achetée. La correction quantitative est établie pour la FC, et ensuite selon les dispositions de la semaine suivante le document d’entr6epôt LIV. Dans une telle situation il faut:
1. enregistrer chaque transaction, en établissant un document FC (cf.: Facture de vente client)
2. il est établi une seule facture de vente client FC/2008/00001, qui est réglée à la confirmation (le client/fournisseur a payé immédiatement)
3. Le client a renoncé à la moitié de la commande, donc une correction quantitative à la FC est établie
4. Afin d’établir un correctif à la facture de vente client il faut marquer sur la liste de factures la facture qui convient et dans le menu „Correctifs” sélectionner le correctif de quantité sous le bouton [Ajouter un correctif de quantité]. Pour que cette action soit possible, elle doit remplir ces conditions:
a. La facture de vente client doit être confirmée
b. Toutes les factures précédentes établies pour cette facture doivent être confirmées.
5. Afin de générer un bon de livraison à partir d’une facture de vente client il faut marquer sur la liste la facture qui convient FC/2008/0001
6. sélectionner l’option [LIV] du groupe de boutons „Génération” (la génération manuelle est possible à condition que dans les types de documents pour le document FC l’option de génération automatique de documents d’entrepôt n’a pas été cochée)
a. le programme informe par le communiqué qui convient de la fin correcte du processus de génération de facture
b. si les positions sur la facture concernent différents entrepôts, il est dressé autant de LIV que d’entrepôts
c. Une correction de LIV est générée automatiquement
7. Le nouveau LIV obtient le statut „généré”
8. Le nouveau LIV avec la correction quantitative sont au statut confirmé
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