Génération de LIV de quelques FC (de REC de quelques FA)
Le mécanisme de génération de document d’entrepôt à partir de document commercial aussi bien pour le LIV que le REC est identique. Pour générer un REC de quelques FA il faut procéder selon le même scénario, mais en travaillant sur d’autres listes de documents.
L’entreprise mène des transactions de ventes avec un des clients/fournisseurs de façon fréquente. Il a été établi que la client/fournisseur va réaliser une transaction de ventes sous forme de factures de vente client pendant toute la semaine, mais la marchandise sera livré qu’une seule fois dans la semaine. Le document LIV enregistrant l’envoi de marchandise hors de l’entrepôt est établi à la fin de la semaine, le vendredi. Dans une telle situation il faut:
1. noter chaque transaction de vente dans le système, en établissant une facture de vente client (cf.: „Enregistrement d’un nouveau document LIV en devise du système”)
a. 5 documents FC ont été établis: FC/2007//00001…. FC/2007//00005
2. afin d’établir un document LIV il faut marquer sur la liste les factures de vente client qui conviennent:
a. ils doivent être confirmés
b. elles ne doivent concerner ni le même client/fournisseur ni le même entrepôt (le destinataire et le payeur peuvent être différents sujets ou posséder des données postales différentes)
3. sélectionner l’option LIV du menu „Génération” (la génération manuelle est possible à condition que dans les types de documents pour le document FC l’option de génération automatique de documents d’entrepôt n’a pas été cochée)
a. le programme informe par le communiqué qui convient de la fin correcte du processus de génération du document
b. si les FC marquées concernent un seul client/fournisseur et un seul entrepôt, un seul document LIV est alors établi
c. si les FC marquées sont établies pour différents clients/fournisseurs mais concernent un seul entrepôt, il sera dressé autant de FC que de clients/fournisseurs
d. si les FC marquées concernent un seul client/fournisseur mais différents entrepôts, il est dressé autant de FC que d’entrepôts
4. le nouveau LIV est non-confirmé
a. il est possible de modifier la date dessus
b. il n’est pas possible de modifier ni de supprimer les positions, qui proviennent des documents FC convertis avant
5. paramétres de LIV proposés par le programme:
a. date d’émission de LIV – c’est la date de conversion (date en cours)
b. date d’émission – c’est également la date en cours
c. si dans les documents FC se trouve quelques fois la même marchandise à un prix identique et qu’elle provient du même entrepôt – le programme au moment de la conversion la totalise en une seule position
- après confirmation de LIV – aucun paiement n’est généré dans la liste de créances et aucune inscription dans les comptes TVA