Contrôle de la marge
Souvent il arrive que l’entreprise se fixe comme objectif de ne pas vendre en dessous d’une marge définie. Dans une telle situation le système donne la possibilité d’un processus automatique de contrôle de la marge, grâce auquel l’utilisateur ne doit pas calculer seul la marge durant la vente.
Pour que le contrôle de la marge se fasse correctement il faut:
- définir le paramètre „contrôle de la marge du prix d’acquisition?” (cf.: „Configuration -> Configuration du système -> Configuration d’élements particuliers du système”). Le paramètre permet à l’utilisateur de décider si le contrôle de la marge doit avoir lieu sur le prix d’acquisition ou sur le prix d’achat
- définir la grandeur minimum en pourcentage de la valeur de la marge sur la carte d’article (cf.: documentation „Répertoires -> Répertoire Article”)
- définir le paramètre „Contrôle de la marge” sur la carte d’article (cf.: documentation „Répertoires -> Répertoire Article”) pour chacun des types de prix pour lequel le système doit contrôler la marge
Après définition de ces trois paramètres pendant la publication d’un document d’émission, p.ex.: FC le système va vérifier la valeur en pourcentage de la marge.
Dans la situation où la marge est plus petite que la marge minimum définie sur la carte d’article, le système ne permet pas d’inscrire une telle position sur le document. A côté de la valeur de l’élément l’erreur s’affiche (point d’exclamation rouge) avec l’information sur comment devrait être la valeur minimum de vente d’un article donné, pour que la marge minimum soit obtenue. L’utilisateur doit corriger seul la valeur par une qui convient.
Le contrôle de la marge a lieu également sur les documents correctifs. Et donc ne permet pas de corriger la valeur de l’article pour que la marge soit inférieure à la marge minimum.
Exemple
Un grossiste de fruits établit que la vente d’une caisse de poires sera rentable seulement lorsque la marge du prix d’achat ne tombe pas en dessous de 30%.
Ci-dessous sont présentés les étapes successives du processus.
Etape 1
Définition du paramètre de contrôle de la marge sur le prix d’achat dans la configuration du système
Ill. 19 Paramètre „Contrôle de la marge du prix d’acquisition?” dans la configuration du système
Pour que la marge soit contrôlé sur le prix d’achat il faut décocher le paramètre „Contrôle de la marge du prix d’acquisition?”. Par défaut ce paramètre est coché.
Etape 2
Définition de la marge minimale et du paramètre de contrôle de la marge sur la carte d’article
Ill. 20 Paramètres de la marge sur la carte d’article
Sur la carte d’article il faut définir la valeur minimum en pourcentage de la marge ainsi que sélectionner le paramètre „Contrôle de la marge” pour le type de prix „au détail”, lorsque l’article va être vendu selon ce type de prix.
Etape 3
Publication de FC.
Ill. 21 Position sur la facture de vente client
Dans la position de la facture de vente client après avoir défini une quantité égale à 1 une voiture de marque Volkswagen, s’affiche le prix d’achat et la valeur de la marge est calculée. La valeur de la marge en pourcentage s’élève à -24,86%, donc elle est inférieure à la marge minimum établie à 15,00%. En essayant d’inscrire une telle position s’affiche un communiqué avec l’information sur quelle devrait être la valeur minimum pour que soit obtenue la valeur minimum de la marge. Dans ce cas cette valeur s’élève à 123,53EUR. Après modification de cette valeur par l’utilisateur dans le champ valeur, le système calcule encore une fois la marge et si tout s’accorde permet d’enregistrer la position.
