ALTUM

Historique des stocks

Le système Comarch Altum conserve les informations sur combien de stocks donnés étaient en entrepôt un jour donné. Autrement dit le système possède des agrégats quantitatifs au jour où le stocks d’entrepôt de marchandise a changé.  L’historique des stocks joue un grand rôle pendant la présentation de documents d’entrepôts d’émission.

La condition nécessaire pour conserver l’historique correct des stocks d’entrepôt est une interprétation correcte des dates sur les documents. Seront prises en comptes les dates où les stocks sont effectivement arrivés/ont été retirés dans l’entrepôt, et non celles où le document a été dressé. Ainsi il y aura les dates d’émission/de vente/de réception/d’achat en fonction du document.

Exemple

Le tableau ci-dessous comporte les relevé de l’état quantitatif de marchandise (considérant que chaque document de l’exemple est confirmé).

Comme on le voit au jour 2007-08-01 la marchandise est réservé à l’aide d’une FC (FC établie avec des manques, c’est à dire avec des stocks, qui n’ont pas de liens avec des sous-positions de réception). Elle n’est pas cependant physiquement en entrepôt, donc à ce jour il n’est pas possible d’établir de LIV (LIV peut être établi mais la date d’émission de marchandise doit être autre – d’ailleurs sur l’exemple la date de publication est antérieure à la date d’émission). Il est possible seulement le 2007-08-12 de livrer physiquement la marchandise, lorsqu’à ce jour est enregistré la réception de marchandise par REC. De la même manière il est possible de pré-analyser les documents suivants se trouvant dans cet exemple.

A partir de ce moment à chaque endroit du système, les stocks sont présentés à une date définie (période). C’est pourquoi dans l’onglet „Lots et Ressources” dans la carte de marchandise et d’entrepôt s’affiche les champs avec la date. Dès ce moment il sera nécessaire de sélectionner la date à laquelle nous souhaitons voir les stocks d’entrepôts. La date courante, du système sera toujours mise par défaut.