Tarifs
L’enregistrement des tarifs comporte des informations sur les tarifs, qui sont utilisés par l’utilisateur. Y sont assemblées des informations actives et inactives sur les tarifs actifs comme inactifs. Ils peuvent êtres utilisés pour une entrée rapide de données; p.ex.: sur une carte d’article, des documents commerciaux.
Les tarifs comprennent les listes de types de tarifs définis pour la liste d’articles, sont groupés les tarifs de marchandises diverses dans le cadre de ce même type de tarifs, ainsi que leur délai de vigueur.
Le système permet de définir les tarifs de même pour les documents de ventes et d’achats. C’est aussi pour cette raison qu’ils ont été placés en deux endroits, dans les domaines „Achats” et „Ventes”. Dans ventes se trouvent les tarifs clients pour les types de tarifs de vente, et dans achats se trouvent les tarifs fournisseurs pour les types de tarifs d’achats.
Attention: Les tarifs sont définis pour les documents de ventes comme d’achats.
Le tarif s’affiche en sélectionnant dans le domaine „Ventes”/”Achats” l’élément „Tarifs”.
Ill. 6 Domaine „Ventes” avec l’élément “Tarifs” sélectionné
Sur la liste sont visibles les données suivantes sur les tarifs: En vigueur à partir du, Nom, Statut, Type de prix, Prix sur les documents.
Ill. 7 Liste de tarifs
Fonctions disponibles sur la liste de tarifs
Sur la liste de tarifs et dans le formulaire de tarif se trouvent les boutons suivants:
Activation du tarif – (accessible également au niveau de la liste de tarifs) fonction qui active le tarif. cela est lié au fait qu’un tarif peut comporter plusieurs références, autant qu’il y a de marchandises dans le système.
Sa définition peut prendre beaucoup de temps. Lors du travail avec le répertoire, le système permet à l’utilisateur d’inscrire les changements effectués. La modification des prix sera possible jusqu’à la fermeture finale des travaux sur l’ensemble du tarif.
Pour cette raison les tarifs peuvent avoir différents statuts (visibles sur la liste dans la colonne Statut):
Créé – le tarif ne sera pas pris en compte dans la sélection du tarif sur le document de vente, le tarif est encore en cours de création, les tarifs peuvent encore être modifiés
Confirmé – les travaux sur les tarifs ont été terminés, ils vont être pris en compte lors de la sélection des tarifs sur le document de vente. Le tarif obtient la confirmation du statut, par son activation au niveau du formulaire des tarifs à l’aide du bouton [Activation du tarif]
Inactif – le tarif, qui a perdu sa validité, ne sera pas pris en compte dans la sélection du prix du document d’émission. La désactivation du tarif peut avoir lieu aussi bien au niveau de la liste des tarifs que du formulaire et pour cela on se sert du bouton [Désactivation du tarif]. Le tarif inactif peut être utilisé pour attribuer de nouveaux tarifs sur sa base. Il ne peut pas être modifiié, si il a été attribué comme résultat de calcul sur la base d’un autre tarif ou d’un tarif fournisseur, etc… Dans une telle situation sa valeur sera „gelée”.
Attention: il peut y avoir plus d’un tarif actif pour le même type de tarif et le même article dans le même temps.