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Définition du tarif

Le formulaire „Tarifs” comporte deux onglets: „Général” ainsi que „Calcul”. Le premier comporte les données fondamentales sur le tarif et le deuxième permet l’ajout d’articles au tarif et le calcul de leur prix.

Onglet „Général”

Afin de définir le nouveau tarif il faut remplir le formulaire qui comporte des informations fondamentales sur l’objet. Le bouton Ajouter du groupe de boutons „Edition” ouvre une nouvelle carte:

Ill. 8 Onglet „Général” sur le formulaire de „Tarif”

Champs obligatoires:

Nom – champ permettant l’introduction d’un nom jusqu’à  50 caractères (lettres ou chiffres), servant la description de l’objet. Il y a la possibilité d’ajouter à la base de données plus de deux tarifs ayant le même nom

Autres champs:

Type de prix – définit le type de prix, pour lequel doit être créé le tarif. Pour chaque genre de prix sera défini un nouveau tarif. Champs permettant de sélectionner le genre de prix de la liste définie dans le répertoire „Type de prix”

Prix sur les documents – définit, si le prix du tarif est soumis à remises. Champ permettant de sélectionner entre les options suivantes:

Soumis à remise sur marchandise – option sélectionnée par défaut. La sélection de cette option signifie que les remises sur les articles seront prises en comptes dans ce tarif

N’est pas soumis à remise sur marchandise – la sélection de cet article signifie que lors du paramètrage du prix ne sera prise en considèration aucune remise sur marchandise (les autres le seront).

N’est soumis à aucune remise – la sélection de cette option signifie que le prix de base de la marchandise du tarif ne peut être soumis à aucun changement et est toujours égal au prix calculé dans le tarif. Il n’est possible d’appliquer aucune remise. Le paramètrage supplémentaire „prix fixe” exclut l’établissement d’une marge minimum.

Statut – champ informant si un tarif donné a le statut „Créé” ou „Confirmé”.

En vigueur à partir du – définit la date à partir de laquelle un répertoire donné va être en vigueur. En même temps cela fixe la date de fin de validité du tarif précédent. Cela résulte du fait que les entreprises changent assez souvent leurs tarifs.

Date de calcul – désigne la date où les prix ont été pour la dernière fois calculés dans le tarif.

Date de confirmation – désigne la date où le tarif a été confirmé. Elle est équivalente avec la date à partir de laquelle le tarif est pris en compte dans la sélection du prix sur les documents commerciaux.

Exemple

Dans le système sont définis deux répertoires pour le même type de tarif: gros:

Tarif „Printemps 2009” – actif de la date D1, p.ex.:. 2009-03-22

Tarif „Automme 2009” – actif de la date D1 + 6 mois, p.ex.:. 2009-09-22

Onglet „Calcul”

L’onglet „Calcul” permet de sélectionner la manière de calculer le tarif des articles et de les calculer. Il comporte les champs suivants:

Méthode de calcul – définit la manière de calculer les prix dans un tarif donné. Méthodes de calcul disponibles:

Non-défini – les prix pour les articles en fonction de ce tarif ne seront en aucune manière calculés.

Prix maximum d’achat – calculé en fonction de la marge minimale calculée sur le tarif d’achat le plus élevé de l’article. Ce qui signifie qu’en prenant de la marchandise de l’entrepôt son tarif dépendra du montant auquel il a été acheté. La marchandise la plus chère sera sélectionnée et au prix d’achat ajoutée la marge (c’est à dire le prix le plus élevé plus la valeur de la marge). En sélectionnant ce type de calcul, s’active le champ „Marge minimale”, qui permet d’établir la valeur en pour cent de la marge .

Dernier prix d’achat – calculé sur la base du dernier prix d’achat de la marchandise. Au dernier prix d’achat de la marchandise est ajoutée la marge dont la valeur est paramètrée dans le champ „Marge minimale”..

Autre tarif – calculé en fonction du tarif déjà existant sélectionné par l’utilisateur ainsi que le multiplicateur. Ce qui signifie que le nouveau prix = prix du tarif sélectionné (déjà existant) * multiplicateur. Pour définir, selon quel tarif existant doivent être calculés les nouveaux prix dans le tarif, on utilise le champ Nom du tarif. Ce champ est actif, lorsqu’est choisie la manière de calculer selon un „autre tarif”.

Sélectionner un prix sur la base d’une autre tarif est possible sur la base de tous les tarifs définis. Cela signifie qu’en définissant le tarif pour le type de prix de réception sur la base d’un autre tarif; il est possible de sélectionner tous les tarifs disponibles, non seulement ceux d’achats, mais aussi ceux de ventes

Importer du fichier – calculé en fonction du tarif chargé d’un autre fichier sélectionné par l’utilisateur. Pour chargé le nouveau tarif il faut donner le chemin d’accès au fichier dans le champ :

Chemin jusqu’au fichier

et définir si le fichier chargé comporte des prix HT ou TTC.   

         Le fichier de tarif chargé doit être de format *.xls ou *.xlsx. La première ligne du fichier n’est pas lue et sert uniquement à placer les titres des colonnes du tarif. La deuxième ligne doit comporter successivement les données suivantes:

Code article – code de l’article dont le tarif est chargé du fichier

Prix de l’article – prix de l’article dont le tarif est chargé du fichier

Nombre de points – nombre de points de l’article dont le tarif est chargé du fichier

Ill. 9 Modéle de tarif pour l’import de fichier

La partie inférieure de l’onglet „Articles permet de visualiser la liste de marchandises, de services et d’ensembles avec les prix en fonction des tarifs marqués sur la liste. La liste de toutes les marchandises, services et ensembles actifs dans Comarch ALTUM s’affiche avec les prix définis. En marquant le paramètre „Seulement avec les prix non nuls” s’affiche tous les articles actifs dans le système, également ceux qui ont un prix égal à zéro. Les ensembles sur la liste d’articles sont marqués par la couleur rouge

Ill. 10 Onglet „Articles” dans Tarifs

Le tableau dans l’onglet „Articles” présente les informations suivantes en fonction de la base de calcul sélectionnée: Code, Nom, Prix HT, Prix TTC, Devise, ainsi que Points. Les colonnes: Prix HT, Prix TTC et Points sont éditables sur la liste, ce qui permet de définir les prix de marchandises/de services ainsi que les points au niveau des tarifs. La signification particulière des données a été exactement décrite dans le chapitre concernant les articles.