Ventes en-dessous des stocks d’entrepôts
Comarch Altum permet de réserver des ressources dans le système, avant qu’elles ne soient effectivement inscrites dans l’entrepôt. Dans le processus de service du client il peut arriver une situation dans laquelle le client veut acheter un article dont les stocks n’ont pas encore été enregistrées (p.ex.: les stocks se trouvent déjà en entrepôt, mais le document de réception n’a pas encore été entré dans le système). Un document commercial d’émission est alors dressé et le manque de stocks qui convient est alors enregistré. Le document d’entrepôt d’émission (LIV) sur des stocks non-existants, peut être créer seulement lorsque les stocks qui conviennent se trouvent en entrepôt – il doit être dressé d’abord un document d’entrepôt de réception. Il est possible de tirer les stocks de l’entrepôt s’il y a la quantité qui convient en stocks, dont la date de réception en entrepôts (date sur le document REC) n’est pas ultérieure à la date d’émission des stocks sur le document LIV.
Le service de manque en entrepôt va concerner seulement les documents commerciaux d’émission (facture de vente client), le document d’entrepôt va agir seulement sur les stocks réels.
Attention: Le système permet de dresser un document commercial d’émission en-dessous des stocks en entrepôt, par contre les documents d’entrepôt d’émission (LIV, Perte, ME-) ne peuvent être fondés que sur les stocks réels
Au moment de générer un document d’entrepôt d’émission (LIV) à partir d’un commercial (FC, R), qui possède une sous-position vendue en deça des stocks, il est vérifié si il y a des stocks équivalents et les sous-positions d’émission sont attachées aux sous-positions de réception équivalentes.
Il arrive que lorsque la vente en deça des stocks soit essentielle pour le client, dont l’entrepôt a reçu la marchandise, c’est pourquoi l’utilisateur en réservant les stocks a la possibilité de définir l’entrepôt,
duquel il veut prendre les stocks. Lorsque l’entrepôt n’est pas défini, les stocks sont tirés de l’entrepôt par défaut. L’utilisateur aura une possibilité similaire avec la sélection de caractèristiques.
Il faut se rappeler, que le calcul de la valeur d’achat ainsi que la marge sur la position d’émission sont calculés seulement à partir des sous-positions, qui se rapportent aux stocks existants. La valeur d’achat est changée au moment de la connexion des sous-éléments d’émission avec ceux de réception.
Les principes d’établissement de facture de vente client sur des stocks manquants sont les mêmes que pour un document ayant des stocks assurés. La différences apparaît dans les sous-positions, lorsque la colonne avec l’entrepôt ainsi que celle avec les caractèristiques sont éditables. Par défaut elles seront paramètrées avec des valeurs non-définies. Par contre les colonnes „Date de livraison”, „Document” et „Valeur” seront vides. Dans le cas de sous-position liée à une autre de réception il n’y aura aucun changement.
Ill. 17 Sous-position sur facture de vente client avec vente en-deça des stocks d’entrepôt
Sur le dessin ci-dessus le stock sélectionné n’est pas lié à une sous-position de réception – vente en-deça des stocks en entrepôt.
Le système enregistre les manques en entrepôt de stocks définis et les affiche sur la liste des stocks d’entrepôt dans les articles et entrepôts dans l’onglet „Lots et ressources” dans la colonne „Manque”.
Ill. 18 Onglet „Lots et ressources” avec des stocks non liés à une sous-position de réception