Types de documents
Les documents commerciaux sont de type quantitatif-qualicatif, ils sont placés dans le compte TVA et créent les paiements. Les documents d’entrepôt sont quantitatifs et servent à enregistrer les mouvements de marchandise dans l’entrepôt (réception et émission) et eux seuls changent le statut des marchandises en entrepôt. Les documents commerciaux de réception et d’émission influencent uniquement sur la commande et la réservation de l’article.
Pour un enregistrement entier de la transaction et un mouvement de marchandise en entrepôt lié avec, le couple de documents: commercial et d’entrepôt est nécessaire. La séquence fondamentale des documents est donc dans le cas de vente FC/R –> LIV, dans le cas d’achat: FA –> REC. Le document commercial est d’abord publié, et en s’appuyant dessus le document d’entrepôt . Il est possible cependant d’inverser cette séquence, c’est à dire l’enregistrement d’abord d’émission/de réception de marchandise, et ensuite la publication de document commercial.
Les types de documents dans le système peuvent être répartis de la façon suivante:
1) Documents commerciaux
a) Requête de devis fournisseur (RDF)
b) Requête de devis client (RDC)
c) Devis fournisseur (DEVF)
d) Devis client (DEVC)
e) Commande fournisseur (COMF)
f) Commande client (COMC)
g) Facture d’achat fournisseur (FA)
h) Facture de vente client (FC)
i) Reçu (R)
j) Correctifs des documents commerciaux
k) Correctif de coût (CC)
l) Relevé de vente au détail (RVD)
m) Commission
2) Documents d’entrepôt
a) Bon de réception (REC)
b) Bon de livraison (LIV)
c) Correctifs des documents d’entrepôt
d) Mouvement d’entrepôt „Négatif” et „Positif” (ME-, ME+)
3) Documents internes
a) Profit (PROF)
b) Perte (PROF)
c) Etat des stocks de marchandises (ESM)
d) Inventaire (I)
e) Prévisions de la demande (PDEM)
4) Documents comptables
a) Avoir client (AVC)
b) Avoir fournisseur (AVF)
5) Autres
a) Paquet (PC)