Avoir client
Avoir client est un document comptable établi afin de diminuer les créances du client – la reconnaissance au client/fournisseur d’un montant déterminé.
L’avoir client peut être établi en raison d’une erreur de facturation en quantité ou en montant par rapport à la livraison réélle. Une quantité ou un montant de marchandises surfacturés par rapport à ceux livrés rééllement. Dans un tel cas est établi un avoir client permettant aux clients/fournisseurs de recevoir des réductions sur les achats suivants à hauteur de l’avoir reçu.
L’avoir client peut également être établi sur la base d’un accord précédent, certifiant que pour l’achat de marchandises d’un montant défini, le client/fournisseur va pouvoir recevoir une remise sous la forme d’avoir client.
Liste des avoirs clients
La listes des avoirs client établis s’active du menu Ventes – Avoir client.
Ill. 103 Menu „Ventes” avec l’élément „Avoir client” sélectionné
Sur l’écran s’affiche le relevé de tous les documents avoirs client qui ont été établis auparavant.
De façon standard chaque position de la liste comporte:
Numéro – un numéro d’avoir s’accordant avec le schéma de numération appliqué (cf.: „Configuration -> Numérateurs”)
Date d’émission – date d’émission de l’avoir client
Date de l’opération – date de quand l’opération a eu lieu
Code du client – code du client pour qui l’avoir client est dressée
Nom du client - nom du client pour qui l’avoir client a été établi
Adresse– adresse du client pour qui l’avoir client a été établi
Montant – montant de l’avoir client établi
Devise – symbole de la devise dans laquelle est établi le document
Statut – indique le statut dans lequel se trouve le document
Numéro de référence- numéro de référence de l’avoir client
Statut de paiement – statut de réglement de l’avoir client
Ill. 104 Liste des avoirs clients
Sous la liste d’avoirs client se trouve un filtre intégré permettant de créer soi-même un filtre ou d’utiliser ceux qui sont préparés. Le fonctionnement des filtres est décrit dans un document séparé.
La liste d’avoirs client possède également un filtre général permettant de filtrer par:
Statut du document
Devise du document
Code du client
Adresse du client
Date d’émission
Date de l’opération
Montant de l’avoir
Pour faciliter le travail avec la liste d’avoirs client, le système permet de masquer le filtre général, afin d’avoir plus de place pour la liste. A l’aide du bouton il est possible de masquer le filtre. Par contre le bouton affiche le filtre sous la liste.