Formulaire d’ajout d’élément sur le devis clients
L’ajout d’un nouvel élément est possible après avoir appuyé sur la touche [Ajouter à l’aide d’un formulaire] du groupe de boutons „Références” ce qui entraîne l’ouverture d’un formulaire d’ajout d’élément. Le formulaire après sélection d’un article est soumis à modification en fonction de son type d’article sélectionné „marchandise”, „service” ou „ensemble”.
Sur l’onglet „Position” se trouvent les informations fondamentales sur l’article sélectionné.
La fenêtre „Détails de l’élément” se compose de deux onglets: Général et Attributs
Onglet „Général”
Toute la fenêtre est divisée en cinq parties, comportant les informations suivantes:
1. sur la précision et le contrôle du tarif
2. sur l’article/le service/l’ensemble, son nom, son code
3. sur la quantité, l’unité de mesure, le prix, les remises, les taux de TVA, les points, les valeur d’acquisition – „Calcul”
4. sur la devise, le taux de change, la date du chargement de taux – „Devises”
5. sur le montant d’achat, le montant d’acquisition, le montant de la marge et le pourcentage de la marge- „Marge”
Dans la partie supérieure de la fenêtre se trouvent des informations sur:
Précision – définit le nombre de chiffres après la virgule pour le montant des tarifs dans le calcul de l’élément. Ce champ contient la valeur définit dans le type de document. Il propose par défaut la valeur établie dans le type de document.
Contrôle: quantité * prix= montant- le marquage de ce paramètre permet d’inscrire seulement un montant tel qu’il peut être calculé comme produit de la quantité et du prix.
_______________________________________________________________________
Exemple
Sur la position est définie la quantité de 10 pièces, le prix s’élève à 100 PLN, le montant de la position à 1000 PLN
Après marquage du paramètre „contrôle: quantité * prix= montant” il n’est pas possible d’introduire un montant dans la position qui ne permettrait pas le calcul du prix, c’est à dire p. ex. un montant s’élevant à 1000,01.
En décochant le paramètre il est possible d’éditer le montant et de définir sa hauteur à 1000,01. Dans ce cas le prix ne sera pas calculé.
_______________________________________________________________
Article
Article - bouton permettant d’afficher la liste d’articles. Il faut sélectionner l’article de la liste de tous les „Articles” actifs définis dans le Répertoire. Il est possible s’afficher la liste d’article en appuyant sur le bouton 
. Il est possible de sélectionner l’article en inscrivant dans le champ, à côté du bouton [Marchandise/service/ensemble], le code de l’article et appuyer sur „Entrer”. Cette deuxième méthode exige la connaissance des codes. Dans le champ à côté du code, s’affiche le nom de l’article sélectionné.
Description – champ permettant d’introduire un suite libre de caractères, concernant des remarques supplémentaires.
Calcul
Après sélection de l’article dans la partie „Calcul” des valeurs s’affichent dans les champs suivants:
Ill. 85 Partie „Calcul” sur le formulaire d’ajout d’article sur le devis client
Quantité – définie la quantité d’article qui doit être vendue. En définissant la quantité de l’article à cet endroit l’utilisateur ne choisit pas le lot de provenance de l’unité donnée de l’article. Elle est prise automatiquement selon les paramètres de l’ordre de chargement des ressources dans configuration ou sur la carte de marchandise. Cependant cela ne signifie pas que l’utilisateur n’a aucune influence sur la sélection des lots et la provenance des ressources. Il peut l’effectuer en sélectionnant le lot qui convient dans „Lots et Ressources” (en faisant un double clic) ensuite définir la quantité qui convient dans la boîte combinée „Quantité” et à l’aide du bouton avec la flèche „Ajouter” sur la partie à droite du formulaire d’ajout d’élément transférer le lot sélectionné. A côté de la quantité se trouve le champ avec le symbole d’unité. L’unité fondamentale inscrite pour cette article pour le type de document donné s’affiche automatiquement. Il est possible cependant de changer l’unité fondamentale pour une unité auxiliaire définie sur la carte d’article. L’unité est définie dans le Répertoires „Unités de mesure” (cf.: „Configuration -> Unités de mesure”). Après changement d’unité de mesure les sous-références sont supprimés et les prix sont de nouveau calculés. Cela vient du fait qu’après sélection d’une autre unité, la quantité et le prix sont calculés selon le convertisseur d’unité fondamentale en unité auxiliaire. A côté du champ avec le symbole d’unité dans un rectangle gris s’affiche un convertisseur en unité fondamentale.
Prix de départ (HT) – prix HT d’une unité de l’article en devise du document. Prix à partir duquel est calculée la remise. Le prix est chargée du tarif actif pour le type de prix sélectionné et converti en devise du document au taux en cours. Sous le prix de départ se trouve un champ permettant de choisir un type de tarif actif.
Remise – grandeur en pourcentage de la remise calculée en accord avec les remises définies
Prix (HT) – prix d’une unité de l’article après prise en compte des remises en devise du document
Montant – montant en devise du document
Points- somme des points, que le client/fournisseur reçoit lors de l’achat de l’article
Taux – taux de TVA, sélectionné de la liste définie de taux TVA dans le Répertoire „Taux de TVA”
La partie Calcul possède les champs suivants:
Quantité – définit la quantité d’article qui doit être vendue.
UDM – à côté de la quantité se trouve un champ avec le symbole d’unité de mesure. Automatiquement s’affiche l’unité fondamentale, attachée pour cette article pour le type de document donné.
Prix de départ (HT) – prix HT d’une unité de l’article en devise du document. Prix à partir duquel est calculée la remise. Le prix est chargée du tarif actif pour le type de prix sélectionné et converti en devise du document au taux en cours.
Sous le prix de départ se trouve un champ permettant de choisir un type de tarif actif.
Remise – grandeur en pourcentage de la remise calculée en accord avec les remises définies
Prix (HT) – prix d’une unité de l’article après prise en compte des remises en devise du document
Le champ sous le prix affiche le prix à l’unité de l’article en devise du tarif
Montant (HT) :Le premier montant est le montant du document en devise du document
Le champ en-dessous présente le montant du document en devise chargée du tarif de l’article
Le champ du bas présente le montant du document en devise du système.
Taux – taux de TVA, sélectionné de la liste définie de taux TVA dans le Répertoire „Taux de TVA”
Partie „Devise”
Dans cette partie de la fenêtre se trouvent des informations sur les devises et les taux ainsi que la date de chargement du taux. Cela a une importance pour les documents établis en devises étrangères ou lorsque l’article dans un tarif actuel a un prix dans un devise différente à celle du système.
Les données sur le type de taux, la date, le taux de la devise sont automatiquement chargées. Si le document est établi dans une autre devise que celle du système, et que le prix de l’article est exprimé également dans une autre devise au système et au document, dans cette partie est présenté le taux de devise du système et de devise du tarif en devise du document. Les taux sont présentés dans l’ordre suivant: en premier le taux de devise du document en devise du tarif de l’article, ensuite la devise du document et à la fin le taux de devise du document en devise du système.
Partie „Marge”
Dans cette partie sont présentés les valeur d’achat en devise du système, la marge est calculée en montant et en pourcentage.
En-dessous est présenté la valeur d’acquisition en devise du système, la marge est calculée en montant et en pourcentage.
Onglet „Attributs” sur formulaire d’ajout d’article sur devis client
Des détails concernant les valeurs d’attribut d’objet se trouve dans le répertoire dans la description concernant les attributs (cf.: documentation „Répertoires-> Répertoire „Attributs”).