Devis fournisseurs
Les devis fournisseurs sont des documents commerciaux et permettent l’entier enregistrement des achats de l’entreprise. Elles entraînent le calcul du montant HT, TTC, de TVA et générent un paiement, mais elles ne sont pas visibles dans l’échéance de paiement. Le délai pour un tel paiement peut être donné ou sous la forme d’une date concrète, ou sous la forme d’un nombre de jour à partir de la date d’établissement du devis. Le devis peut être enregistrée dans une devise au choix, la devise comme le cours peuvent être changés dans le document, qui contient les positions.
Liste de devis fournisseurs
La liste des devis fournisseurs établis s’active du domaine Achats – Devis fournisseurs.
Ill. 159 Domaine “Achats” avec l’élément “Devis fournisseurs” sélectionné
Sur l’écran s’affiche le relevé de tous les devis fournisseurs qui ont été introduits auparavant.
De façon standard chaque élément de la liste comporte:
Numéro – numéro du devis attribué conformément aux schémas de numération appliqués (cf.: „Configuration -> Numérateurs”)
Date d’émission – date d’émission du devis
Date d’expiration – jusqu’à laquelle un devis donné est en vigueur
Code de l’expéditeur – code du fournisseur de qui le devis fournisseur a été reçu
Nom de l’expéditeur – nom du fournisseur de qui le devis fournisseur a été reçu
Adresse – adresse du fournisseur de qui le devis fournisseur a été reçu
Montant HT – montant HT de la facture
Montant TTC – montant TTC de la facture
Statut – montre, à quel statut se trouve actuellement le document
Numéro de référence – numéro de référence du devis
Ill. 160 Liste de devis fournisseurs
Sous la liste de devis fournisseur se trouve un filtre intégré permettant de créer soi-même un filtre ou d’utiliser ceux qui sont préparés. Le fonctionnement des filtres est décrit dans un document séparé.
La liste de devis fournisseur possède également un filtre général permettant de filtrer par:
Statut du document
Devise du document
Type de client/fournisseur (expéditeur, fournisseur)
Code du client/fournisseur
Adresse du client/fournisseur
Date d’émission
Date d’expiration
Montant du devis
Pour faciliter le travail avec la liste de devis fournisseur, le système permet de masquer le filtre général, afin d’avoir plus de place pour la liste. A l’aide du bouton il est possible de masquer le filtre. Par contre le bouton affiche le filtre sous la liste.