Reçu

 

Le reçu est un document commercial qui documente la vente au détail. La vente au détail est une action liée à la vente de marchandise ou de service effectuée pour un consommateur final. Elle est la confirmation d’achat effectué et émise par les vendeurs possèdant une caisse enregistreuse ou une imprimante fiscale, sous forme d’imprimé. Le reçu comporte les informations fondamentales sur le prix du produit, les impôts calculés et aussi les données du vendeur. C’est un document d’émission, il n’y a pas de reçu de réception ( à la différence des factures de vente client et d’achat fournisseur).

Un reçu créé génére un paiement et entraîne le calcul d’impôt TVA ainsi qu’une inscription dans le compte de TVA.

En fonction du statut dans lequel se trouve le document, il peut entraîner seulement une réservation de marchandise ou diminuer les stocks en entrepôt.

Le reçu est un document commercial très similaire à une facture de vente client. Il y a cependant quelques différences:

  1. il est possible d’établir confirmé  un reçu sans sélectionner de client/fournisseur (il reste „Non-défini”), au contraire d’une facture, qui sans données du client/fournisseur ne peut pas être dressée
  2. le reçu confirmé peut être transformé en facture de vente client, ce qui entaîne la génération d’un nouveau document non-confirmé. La FC générée d’un reçu sur la liste de factures se caractèrise par un signe dans la colonne „Généré”.
  3. le reçu est dressé seulement et uniquement en devise du système, à la différence d’une facture qui peut être dressée en devises étrangères. Toutes les positions sont calculées en devise du système et présentées en devise du système en accord avec les tarifs et cours actuels. Par contre les paiements peuvent être effectués dans des autres devises
  4. Un reçu confirmé peut être imprimer fiscalement plusieurs fois.
  5. La méthode de calcul de la TVA est établie „sur le montant TTC” et il n’est pas possible de modifier la méthode de calcul de la TVA.
  6. A l’établissement du reçu il y a la fonction „Enregistrer et imprimer” , qui n’existe pas sur les factures de vente client.

 

En établissant des reçus il faut prendre en compte quelques informations:

  1. un reçu confirmé peut être transformé en facture de vente client ou LIV
  2. après la génération d’une FC d’un reçu il n’est pas possible de générer un LIV de ce même reçu
  3. il n’est pas possible de transformer en facture un reçu qui a été annulé
  4. un reçu ne pourra pas être annulé si sur sa base est générée une FC ou LIV. Si du reçu est généré un autre document – d’abord il faut annuler le document généré, et ensuite le reçu 

 

Par rapport à l’utilisation il est très similaire à une facture de vente client, il ne sera pas donc décrit dans les détails. Tous les calculs sur le reçu (taux de TVA, attribution de montant, chargement de marchandises des lots etc.) sont effectuées exactement de la même manière que sur une facture de vente client.


Principes de conversion de reçu en facture de vente client

 

La transformation de reçu en facture de vente client a lieu en marquant (surlignant) – en faisant un clic gauche avec la souris – le reçu, qui doit être transformé et ensuite en sélectionnant la fonction du menu [Générer FC]. Dans le cas de processus erroné de transformation échouant, le système également affiche un communiqué en donnant les causes.

 

 

Principes de conversion de reçu en facture de vente client:

 

1.     la transformation en facture est possible aussi bien pour un reçu donnant une facture, que pour plusieurs reçus donnant une seule facture ou encore un seul reçu donnant plusieurs factures

2.     les reçus non-confirmés ou annulés ne peuvent pas être transformés en factures ou en LIV

3.     il est possible de générer une facture de vente client à partir d’un reçu enregistré et imprimé

4.     le reçu peut être transformé en facture seulement une fois

5.     il n’y a pas la possibilité de transformer partiellement un reçu

6.     si après transformation la facture ou LIV sont publiés – le reçu reçoit automatiquement le statut de publié

7.     il n’est pas possible d’annuler un reçu lié à une facture – il faut annuler la facture

8.     pour un reçu transformé en FC il n’est pas possible de générer un LIV, dans le cas contraire, lorsque pour un reçu donné a ét généré un LIV, il y a la possibilité de le transformer en facture de vente client

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