Génération de DEVC à partir de RDC au niveau de la liste de RDC
A partir d’une requête de devis client confirmée, il est possible de générer un devis client. Dans le cas de génération à partir d’une requête de devis client sans référence, le système crée un devis client sans référence en ne transférant sur le document généré que la descripton de la requête.
Dans le cas où la requête possède une référence, le système transfère celui-ci sur le nouveau document dans les quantités correspondantes.
La génération de devis client à partir d’une requête de devis client est possible aussi bien au niveau de la liste de requêtes (à partir d’un ou plusieurs documents RDC) qu’au niveau de la liste de références d’un document RDC (pour une ou plusieures références sélectionnées) ou encore au niveau de l’onglet „Documents associés”.
Lors de la génération de devis client à partir de plusieurs requêtes, le système génére autant de devis que de clients/fournisseurs différents sur les documents RDC. Les références sur de tels devis ne sont pas agrégées, la description par contre est transférée à partir du premier RDC sélectionné.
Comarch ALTUM permet de générer un devis client à partir d’une requête de devis client au niveau de la liste de requête de deux façons: selon le tarif du client/fournisseur ou sur la base des devis fournisseur.
1) Génération du devis client à partir d’une requête de devis client sur la base du tarif du client/fournisseur
Après sélection de la requête et après l’avoir surligné dans la liste ou après avoir sélectionné une ou des références sur la liste de référencesn il faut appuyer sur [Générer DEVC] et choisir l’option [selon le tarif du client/fournisseur] . Le système génére un devis client sur la base des références de la requête de devis client et y place les tarifs en accords avec les tarifs et promotions du client/fournisseur donné en vigueur.
2) Génération du devis client à partir d’une requête de devis client sur la base des devis fournisseur.
Pour générer un devis client à partir de RDC sur la base de devis fournisseur, il faut sélectionner dans la liste de document le RDC qui convient ou sélectionner des références dans la liste de références de RDC et appuyer sur [Générer DEC] et choisir l’option [sur la base des devis fournisseur] Pendant l’exécution de cette opération, le système crée un devis client sur la base des références de la requête de devis client qui ont reçu un devis fournisseur. De plus l’opérateur peut désigner selon quels critères, le système doit choisir ces devis. Les options suivantes sont disponibles:
Sur la base du prix d’achat le plus bas proposé par le fournisseur.
Sur la base du délai de réalisation le plus court proposé.
De plus l’opérateur peut choisir de quelle façon le prix est établi sur un tel devis client. Il peut choisir une de ces options:
Tarifs des clients/fournisseurs
Charge sur le prix d’achat, c’est à dire selon le tarif défini comme une charge sur le prix du fournisseur
Prix fixe, cette option n’est disponible que lors de la génération de devis client à partir de références de la requête
Ill. 95 Option de génération de DEVC sur la base des devis fournisseur
L’illustration attachée à la description suivante éclaire le fonctionnement de la génération.
Lors de génération de DEVC à partir de RDC, le système pour chaque référence de RDC recherche d’abord les références de RDF qui lui sont attachées (A), puis les références de DEVF qui luis ont attachés (B), qui sont déjà validés, ne sont pas rejetés et pour lesquels le délai de validité ne s’est pas écoulé, ni le délai de réalisation (C). Ensuite parmi les références du devis fournisseur est choisie celle qui est la plus intéressante soit au niveau du prix, soit au niveau du délai de réalisation (D). Après sélection de ces références, le système ajoute au devis client la référence dans la quantité définie dans la requête de devis client, attachant cette référence non seulement à la référence de la requête mais aussi à la référence du devis d’achat correspondant/sélectionné. Le prix sur la référence d’un tel devis client est établi sur la base de l’option choisi par l’opérateur: soit selon le tarif d’un client/fournisseur donné, soit comme charge sur le prix proposé dans le devis fournisseur, soit encore au niveau d’un prix concret (cette dernière option n’est disponible que pendant la génération de DEVC à partir de la liste de références de RDC).
Dans le cas où il n’a pas été possible de trouver une référence de devis fournisseur, est alors créé une référence DEVC liée à aucune référence DEVF, et dans le cas, où le prix doit être calculé comme charge, la charge est calculée sur le dernier prix d’achat.
Le même principe fonctionnant pour la génération de DEVC à partir de RDC est en vigueur pour la génération de DEVC à partir de plusieurs documents RDC sélectionnés. Dans ce cas, le système génére autant de devis qu’il y a de clients/fournisseurs différents figurant dans les requêtes sélectionnées.
Ill. 96 Illustration représentant la génération de DEVC à partir de RDC sur la base de DEVF