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Correctifs de montant

Le correctif de montant consiste à changer de prix de vente ou d’achat de marchandise en fonction du prix placé sur la facture originale. Pour effectuer un correctif de montant il faut:

1.    marquer le document fondamental (en faisant un clic gauche de la souris sur le document sélectionné), en faisant un clic gauche avec la souris et sélectionner du menu contextuer „Ajouter un correctif de montant”

2.    marquer le document de base (en faisant un clic gauche avec la souris sur le document sélectionné), puis sélectionner „Ajouter un correctif de montant” dans le menu

Sur l’écran s’affiche le formulaire de la facture corrective. Dans l’onglet du document il est possible de changer: la date d’émission et de vente.

Le correctif de montant, à la différence du correctif de quantité peut être établi „+” ou „-”. Dans le premier cas a lieu l’augmentation du prix de l’article dans le deuxième la diminution.

Le correctif de montant peut corriger le prix (montant) de toutes les positions sur le document source ou seulement une partie.

Les positions de la facture corrective sont inscrites de la facture source. Sur l’écran s’affichent: le code de marchandise, la quantité, l’unité de mesure, le taux de TVA ,le prix avant correctif, le prix après correctif et le montant du correctif.

La modification de positions – c’est à dire le paramètrage des éléments de la factures qui sont soumises à un correctif et les montants de positions particulières du correctif peuvent être soumis à un changement de montant/de prix de position. Il est possible d’effectuer les changements de prix des façons suivantes: il faut successivement afficher les détails sur chaque élément du correctif. Il est possible de le faire avec le bouton [Modifier] du groupe de boutons „Positions” ou en faisant un double-clic gauche avec la souris sur la position sélectionnée. Sur le formulaire qui s’affiche le champ „Prix final” est disponible. Pour la position donnée il faut donner le prix de la marchandise qui doit être en vigueur après correctif. L’utilisateur a la possibilité également d’inscrire le montant du correctif pour la position définie dans le champ „Montant” dans les détails de l’élément.

Le correctif peut corriger le montant du document en + ou en -. Il est important également d’avoir conscience qu’en établissant un correctif successif à un document est visible le montant corrigé précédemment. Le document source n’est pas corrigé à nouveau mais le montant du document source corrigé par le correctif précédemment établi.

Correctif de montant sur toute la quantité

Le correctif de montant s’appelle aussi correctif du prix, c’est pouquoi le changement de montant d’un élément sur le document a les mêmes conséquences que celui du prix de marchandise (la quantité restant sans modification). Cela est visible au moment de l’établissement du correctif suivant pour un même document source. Alors le prix de la marchandise de l’élément précédement corrigé est différent de celui sur le document source. L’exemple ci-dessous présente une telle situation.

Exemple

Description (signification):

– la première colonne présente le type du document établi (Fc- facture client, CMFC – correctif de montant de facture client)

– la deuxième colonne c’est la quantité sur l’élément du document source ou la quantité prise pour fixer le correctif

– la troisième c’est le prix de marchandise en cours, entre parenthéses le prix jusqu’alors (fixé sur la base des documents précédent)

– la quatrième c’est le montant de l’élément définissant le document prenant en compte la quantité et le prix actuel.

– la cinquième c’est le montant auquel le document a été corrigé.

– la sixième c’est le prix moyen d’une unité de marchandise sur l’élément aprés établissement du document en prenant en compte les documents précédent.

– les lignes réprésentent les documents successifs établis.- les lignes réprésentent les documents successifs établis.

Comme on le voit sur cette exemple le correctif peut corriger le montant du document en + ou en -. Il est important également d’avoir conscience qu’en établissant un correctif successif à un document est disponible le montant corrigé précédemment. Il ne remplace pas le document source corrigé mais le correctif de tous les document des correctifs précédents avec le document source.

Correctif de montant sur une partie de la quantité

Lors de l’émission de correctif de montant l’utilisateur peut changer non seulement le prix de la marchandise, mais également la quantité concernée par ce changement.

Exemple

Il faut cependant se rappeler, que:

1.     Dans le cas de correctif de montant sur une partie de la quantité des documents introduisant de la marchandise dans entrepôt des ressources de la marchandise ne sont pas calculés avec deux prix différents (une partie avec l’ancien prix et une partie avec le nouveau), le montant seulement de toutes les ressources est diminué/augmenté au montant du correctif.

1.1.1.11               

1.1.1.12      Exemple

réception de marchandise 100 pièces, au prix de 2 PLN, montant des ressources 200 PLN

le correctif de montant pour 20 pièces, au prix de 3 PLN, montant du correctif 20 PLN

dans les ressources il y aura encore une ressource: 100 pièces, d’un montant de 220 PLN, avec comme prix moyen unitaire 2,20 PLN

2.     Dans le cas de génération de document d’entrepôt à partir de documents commerciaux les quantités et les montants sur le document d’entrepôt sont identiques aux quantité et montants sur le document commercial (les documents sont alors générés 1:1). Par exemple:

- FC pour 100 pièces de marchandise, au prix de 2 PLN, montant 200 PLN

- CMFC correctif de montant pour 20 pièces, au prix de 3 PLN (montant du correctif 20 PLN)

après génération de LIV sont créés deux documents d’entrepôts, où la quantité et les prix sont en accord avec les documents commerciaux:

- LIV pour 100 pièces de marchandise, au prix de 2 PLN, montant de 200 PLN (attaché à la FC)

- CMLIV changeant le prix pour 20 pièces de marchandises, au prix de 3 PLN (attaché au CMFC).

1.1.1.13          Dans le cas de génération de documents commerciaux à partir de documents d’entrepôt modifiés, le prix sur le document commercial est celui du document d’entrepôt après pris en compte du correctif c’est à dire du prix moyen de la marchandise.

1.1.1.14           

1.1.1.15           

1.1.1.16  Exemple

- LIV pour 100 pièces de marchandise, au prix de 2 PLN, montant 200 PLN

CMLIV: correctif de montant pour 20 pièces, au prix de 3 PLN (montant 20 PLN)

après génération en FC, sur la FC seront visibles 100 pièces de marchandise au prix moyen de 2.20 PLN (le montant de la marchandise est exactement 220 PLN)

Dans le cas de génération de documents d’entrepôt en commerciaux, lorsqu’au document LIV (REC…) a été établi un correctif de montant pour une partie de la quantité, il peut s’avérer que le montant de la FC créé sera différent de la somme des montants LIV et CMLIV. Cela résulte de la facture, pendant la génération le programme calcule le prix moyen (arrondis à deux chiffres après la virgule) et sur cette base calcule de nouveau le montant de la marchandise.

Si quelques correctifs de quantité sont effectuées pour un seul document, le programme lors de chaque correctif vérifie quelle quantité de marchandise restait encore jusqu’au retour.

Les éléments présentés sur le document correctif possèdent les mêmes champs que les éléments du document corrigé. Il y a deux champs supplémentaires:

1.    Prix avant correctif – désigne le prix moyen final de la marchandise sur l’élément du document en vigueur avant l’établissement du présent correctif

2.    Montant de la correction – montre de combien le montant de l’élément a été corrigé. Le montant est présenté dans une somme HT voire TTC. Cela en fonction de si, sur le document source, les montant sont calculés du prix HT ou TTC

Après ajout du nouveau correctif le „Prix avant correctif” est égal au „Prix après correctif” ainsi qu’au „Montant de la correction”, égal à 0.

Porter l’élément à l’édition et y conduire les changements peut alors faire que le champ „Prix après correctif” sera différent du „Prix avant correctif”.

Le montant de la correction de valeur est égal à la somme des montants des éléments du correctif. C’est à dire est égal à la somme des montants de chacun des éléments corrigés.

Le tableau de TVA est calculée de façon analogue aux autres documents. Il faut de plus se souvenir qu’il n’est pas possible de modifier sur le correctif le taux de TVA, ce qui signifie que les marchandises (éléments) corrigées ont le même taux de TVA que le document source.