Documents d’entrepôt
Ce domaine embrasse les documents d’entrepôt, reflétant les mouvements de marchandise en entrepôt. Dans le système Comarch ALTUM ces documents sont séparés en deux catégories: les documents d’émission et de réception. Comme le nom le suggère lui-même, ils représentent l’émission et la réception de marchandise en entrepôt.
Les documents liés à l’entrepôt peuvent également se répartir de la façon suivante:
1) Documents d’entrepôt:
Bon de réception (REC)
Bon de livraison (LIV)
Mouvement d’entrepôt (ME)
2) Documents externes
Profit (PROF)
Perte (PERT)
Inventaire (I)
Etat des stocks de marchandises (ESM)
Prévision de la demande (PDEM)
3) Autre
Paquet (PC).
Les documents Profit et Perte servent à l’enregistrement des changements de ressources de marchandises non liés avec la vente ni l’achat. En particulier ils sont utilisés dans les processus suivants:
1. remplissage et vidage – dans le processus de remplissage à partir d’éléments (marchandises) est créé un produit (autre marchandise). Les éléments sont retirés de l’entrepôt, ce qui est enregistré à l’aide d’un document Perte. Le produit est réceptionné en entrepôt avec le document Profit. La quantité et le montant des marchandises en entrepôt change en raison de cette opération.
2. inventaire – les déficits sont expédiés de l’entrepôt avec un document Perte, les excédents – reçus avec un document Profit.
3. liquidation – les marchandises déficitaires sont supprimées, ce qui entraîne un document Perte.
4. service exigeant l’utilisation d’article/de matériels, p.ex. la peinture. La vente d’un tel service est documentée avec une facture ou un reçu, et diminue les ressources en entrepôt – document Perte.
Les documents Etat des stocks de marchandises, Inventaire ou Paquet servent à l’utilisation due l’entrepôt, mais ne sont pas directement liés à la vente ou l’achat d’article.
Dans le système, les documents liés à l’entrepôt sont localisés dans l’onglet Entrepôt et séparés en trois groupes:
1) Documents d’expédition:
Bon de livraison (LIV)
Perte (PERT)
Mouvement d’entrepôt „négatif” (ME-)
2) Documents de réception:
Bon de réception (REC)
Profit ((PROF)
Mouvement d’entrepôt ”positif” (ME+)
3) Ressources:
Paquet (PC)
Etat des stocks de marchandises (ESM)
Inventaire (I).
Prévision de la demande (PDEM)
C’est cette sépartion de documents qui est utilisé dans le descriptif suivant des différents documents d’entrepôt.
Ill. 183 Onglet Entrepôt avec la classification des documents liés à l’entrepôt