Bon de Réception
Au niveau fonctionnel, le bon de réception (REC) est très similaire à une facture d’achat fournisseur. Il documente la réception de marchandise du fournisseur, dans les conditions d’achats définies. La différence fondamentale repose sur le fait que ce n’est pas un document placé dans le compte de TVA et qu’il ne génére pas de paiement.
REC est un document d’entrepôt entraînant des changements de valeur et de quantité de marchandise en entrepôt. Les bons de réception peuvent exister indépendamment mais ils peuvent être liés également à des factures d’achat fournisseur et des bons de commande. Il y a deux méthodes d’établissement d’un bon de réception.
1. Un document REC est établi.
2. Une commande fournisseur qui a été confirmée a été établie, et ensuite a été généré un document REC.
La première méthode donne la possibilité d’enregistrer les marchandises prises sur la base de documents REC du fournisseur (le document REC est introduit).
Ill. 203 Liste de documents REC
La liste de document REC est disponible dans le domaine „Entrepôt” – „REC”.
A la différence d’une facture d’achat fournisseur, sur la liste ainsi que les détails du document REC, dans le groupe de boutons „Edition” se trouve le bouton [Confirmer la quantité]. Cette fonction sert à confirmer la quantité sur le document non-confirmé, ce qui signifie, que la quantité de l’article après confirmation de la quantité ne peut pas être modifiée.
Facture – dans cette colonne s’affiche le numéro du document commercial (FA), duquel le document d’entrepôt REC a été généré, ou le numéro du document commercial (FC), qui a été généré d’un document d’entrepôt REC donné. Dans le cas où il y a plus d’un document d’entrepôt, les numéros de FA s’afficheront sous la forme du premier document suivi de trois petits points.