Documents de mouvements d’entrepôts
Un des caractères fondamentaux du domaine Entrepôts est la multiplicité d’entrepôts. Dans le programme il est possible dé gérer plusieurs entrepôts locaux (dans le cadre d’une base de données) ainsi que distants (correspondants p.ex. aux filiales dans les autres villes).
Pour un mouvement de marchandise entre entrepôts sont utilisés les documents mouvement d’entrepôts ME. Ils documentent les mouvements de marchandises entre deux entrepôts. Les marchandises et les ensembles sont émis d’un entrepôt et réceptionnés par un autre. Suite au mouvement ME la marchandise n’est plus disponible dans un entrepôt (ses ressources diminuent), et les ressources augmentent dans le second. Les données, concernant les ressources d’ou sont déplacées les marchandises, sont transportées. Sur le document ME est défini l’entrepôt source – c’est à dire celui d’où est émise la marchandise, ainsi que l’entrepôt cible – c’est à dire celui où la marchandise a été déplacée.
Aux mouvements d’entrepôts ne peuvent participer que les marchandises (il est impossible de déplacer une position ayant le statut service).
Le système Comarch ALTUM différencie deux types de documents mouvements d’entrepôts: les documents confirmant la transaction d’émission de marchandise de l’un des entrepôts (ME-) avec un entrepôt cible défini et la réception de marchandise dans le second (ME+). Le document source est toujours le document ME-, par contre le document ME+ est un document dérivé et n’est établi que par génération de ME-. Le document ME- peut exister de façon indépendante, par contre le document ME+ est toujours lié au document source ME-.
Les documents de mouvements d’entrepôts sont des documents d’entrepôts, c’est pourquoi également ils ne générent pas de paiements ni d’inscriptions dans les comptes de TVA.
Le document ME+ est un document non-éditable pour l’utilisateur. Sur ce document seul la date d’émission peut être soumise à changement, par contre toutes les données restantes sont prises du document source ME-. C’est pourquoi seul le document ME- sera décrit de façon détaillée.
Liste de documents ME
Les documents de mouvements d’entrepôts sont placés en deux endroits dans le système. Cela vient du fait que ME- documentent l’émission et ME+ la réception de marchandise en entrepôt. La liste ME- se trouve donc dans les documents d’émissions, par contre ME+ dans les documents de réception.
La liste des documents ME peut s’activer du domaine Entrepôts – Mouvements d’entrepôts (ME-) ouMouvements d’entrepôts (ME+)..
Ill. 194 Domaine „Entrepôt” avec l’élément „Mouvements d’entrepôts (ME)” sélectionné
Sur l’écran s’affiche le relevé de tous les documents de mouvements d’entrepôts qui ont été établis auparavant.
De façon standard chaque élément de la liste comporte:
Numéro – numéro de document ME s’accordant avec le schéma de numération appliqué (cf.: „Configuration -> Numérateurs”)
Date d’émission – Date d’émission du document
Entrepôt d’origine – entrepôt duquel ont été retirées les marchandises
Entrepôt de destination – entrepôt dans lequel sont réceptionnées les marchandises
Montant – montant du document
Statut – statut, dans lequel se trouve le document
Ill. 195 Liste de documents ME-