Information sur l’état des stocks de marchandises
Le document Etats des stocks de marchandises est un document permettant de définir en quelles quantités les articles doivent être commandés pour répondre aux besoins de l’entreprise. Le formulaire Etats de stocks de marchandises se compose de trois onglets, mais pour établir un état il suffit de remplir l’onglet „Général”.
Afin d’établir un nouvel état de stocks de marchandises il faut sélectionner le bouton [Ajouter] du groupe de boutons „Edition” ce qui entraîne l’ouverture d’un nouveau relevé.
Onglet „Général”
Cet onglet comporte les données fondamentales qu’il faut remplir pour établir un état des stocks de marchandises.
Ill. 222 Onglet „Général” sur le formulaire d’ajout de ESM
Il se compose de cinq parties:
1. l’en-tête, où sont définis le numéro, la description ainsi que le statut du document
2. la liste de positions, qui comporte les informations fondamentales sur les éléments: le code, le nom, la quantité en entrepôt, la quantité dans les commandes clients, la quantité dans les commandes fournisseur, les réserves prévues, le solde, la quantité à commander, le prix HT, le montant.
3. les composants – la liste des positions affiche un relevé détaillé de la quantité qui compose un des élément désigné de la balance.
4. les documents – liste de documents générés après calcul de l’état des stocks des marchandises
5. les paramètres – les paramètres de génération de la balance
En-tête
L’en-tête comporte des informations générales sur le document:
Numéro - ce qui s’affiche à côté du champ „Numéro” dépend du type de document sélectionné (c’est à dire du schéma de numération sélectionné – cf.: „Configuration -> Numérateurs”). En fonction du schéma de numération s’affichent de trois à huit champs, qui comportent les sections particulières du numéro dans l’ordre qui a été établi par l’utilisateur. Si dans le schéma de numération est paramétrée la section concernant l’entrepôt (l’entreprise pssèdent plusieurs entrepôts) – appuyé sur la flèche à côté du champ active la liste de tous les entrepôts et permet de choisir le bon. Afin de sélectionner l’entrepôt défini, il faut le marquer dans la liste (en faisant un clic gauche dessus avec la souris) et ensuite en faisant de nouveau un clic gauche avec la souris. Le symbole pour le numérateur (introduit lors de l’ajout d’entrepôt) de l’entrepôt sélectionné s’affiche dans le numéro.
Statut du du document- définit le statut avec lequel est ouvert le document. Le document peut être au statut:
initialisé- le document est dressé et n’a pas encore été inscrit dans la base
non-validé – le document est inscrit „au brouillon” et il est possible de le modifier
validé- à ce stade il n’est pas possible d’introduire des modifications sur le document
annulé- le document a été annulé et n’est pas éditable
Marchandises:
Sur la liste de positions de la balance les informations sont affichées en quelques colonnes, groupant des genres de quantités définis composant le solde de la balance.
Code – code de l’article sélectionné
Nom – nom de l’article sélectionné
Quantité en entrepôts – somme des ressources en entrepôt
Quantité dans les commandes fournisseur – somme des quantités dans les commandes fournisseur actives
Quantité dans les commandes client – somme des quantités dans les commandes client actives
Réserves prévues – réserve minimale ou optimale établie pour un article donné ou pour un article donné sur l’onglet „Gestion des stocks”
Solde – champ présentant le solde de la quantité d’articles. Il se calcule selon le modèle:
Quantité en entrepôts + quantité dans les commandes fournisseur – Quantité dans les commandes client – Réserves prévues
Quantité à commander - quantité éditable à commander, au départ elle est égale à la valeur du champ solde
Prix HT- dernier prix d’achat ou prix d’achat du fournisseur, si c’est indiqué, calculé en devise du système
Montant – montant général de la position par la multiplication de la quantité à commandée et du prix HT
Composants
En dessous de la liste de positions est affiché un relevé de quantité détaillé qui se compose des positions de l’état de stocks désignées.
Quantité en entrepôts – somme des ressources en entrepôts de la position sélectionnée
Quantité dans les commandes fournisseur - somme des quantités dans les commande fournisseur actives
Quantité dans les commandes client - somme des quantités dans les commandes client actives
Prévision de la demande – somme de la quantité des positions résultant des documents de prévision de la demande
Réalisation de la prévision - somme de la quantité des positions sur les documents de commandes fournisseur générées à partir de documents de prévisions
A côté de chaque élément non confirmé de l’état des stocks se trouvent des paramètres permettant de définir si l’élément donné doit être pris en compte lors de la génération de l’état des stocks de marchandises. Dans le cas où le paramètre n’est pas sélectionné, après avoir appuyé sur [Convertir] sur la liste de marchandise la colonne sélectionnée est supprimée, et Solde est calculé de nouveau sans prise en compte de l’élément sélectionné.
Documents
Dans le domaine „Documents” s’affiche la liste de documents sources de la position sélectionnée dans le domaine „Eléments”.
Cela présente tous les documents de commandes composant la position sélectionnée dans le domaine „Eléments”. Dans le cas de sélection de l’élément „Quantité dans en bons de commande” s’affiche tous les numéros des documents de bons de commande composants l’élément „Quantité en bons de de commande”. Dans le cas de sélection de l’élément „Quantité dans en commandes de vente” s’affiche tous les numéros des documents commandes de vente composants l’élément „Quantité en commandes de vente„.
Paramètres
Date d’émission – Date d’émission de l’état des stocks de marchandises
Date de fin – Date de fin de l’état des stocks de marchandises généré. Ce paramétre défini; jusqu’à quelle date les commandes peuvent être prises en comptes lors de la génération de l’état des stocks
Réserves prévues – paramétre permettant de sélectionner si le solde doit être calculé selon la réserve minimale ou optimale prévue
Liste d’entrepôts – liste de tous les entrepôts, dont les ressources sont prises en compte lors de la génération de l’état des stocks
Onglet „Description”
L’onglet „Description” est entièrement destiné à la description du document par l’utilisateur. Si l’utilisateur a besoin de placer des informations supplémentaires, spéciales sur l’état des stocks, c’est dans cet onglet qu’il peut le faire.
Ill. 223 Onglet „Description” sur le formulaire d’ajout de ESM
Des détails concernant les valeurs d’attribut d’objet se trouve dans la documentation „Répertoires” dans la description d’attributs (cf.: „Répertoires -> Répertoire d’attributs -> Valeurs d’atribut inscrites pour l’objet”).
Ill. 224 Onglet „Attributs” sur le formulaire d’ajout d’ESM
Sur cet onglet sont présentés les documents suivants: COMF, ME-, qui ont été générés à partir de l’état des stocks de marchandises confirmé.
Ill. 225 Onglet „Documents associés” sur le formulaire d’ajout d’ESM
Génération d’état des stocks de marchandises
Afin de générer un état des stocks de marchandises fondamental, il faut dans un premier temps définir les paramétres de génération d’état des stocks. Pour ajouter un entrepôt supplémentaire, dont les ressources doivent être prises en compte lors de la génération de l’état des stocks, il faut appuyer sur [Ajouter] dans le groupe de boutons „Entrepôts”. Après marquage de l’entrepôt qui convient il faut appuyer sur [Sélectionner] du groupe de boutons „Actions”. Après remplissage de tous les paramètres, il faut ajouter la marchandise pour l’état des stocks. La marchandise peut être ajoutée séparément en utilisant le bouton [Ajouter] du groupe de boutons „Positions”, il est possible également d’ajouter un groupe de marchandises en utilisant [Ajouter groupe] du groupe de boutons „Positions”.
Attention: Dans le cas de sélection de groupe de marchandises supérieur, tous les groupes inférieurs sont également ajoutés.
Après ajout de marchandises il faut cliquer sur [Calculer] du groupe de boutons „Positions”. Les soldes de toutes les positions sont calculées et dans la colonne „Quantité à commander” la quantité proposée à commander est entrée automatiquement.
Génération de commande fournisseur
à partir d’un état des stocks de marchandises
La génération de commande fournisseur n’est possible uniquement que d’un état des stocks de marchandises confirmé. Il est possible de le faire au niveau de la liste des états des stocks de marchandises ou au niveau des détails de l’état des stocks de marchandises. Pour générer une commande il faut appuyer sur [Générer COMF] dans le groupe de boutons „Génération”. A la commande générée sont ajoutées toutes les marchandises, dont la quantité dans la colonne „Quantité à commander” est supérieure à zéro.
Génération de mouvement d’entrepôt ME-
à partir d’un état des stocks de marchandises
La génération de mouvement d’entrepôt ME- n’est possible uniquement que sur un état des stocks de marchandises confirmé. Il est possible de le faire au niveau de la liste des états des stocks de marchandises ou au niveau des détails de l’état des stocks de marchandises. Pour générer un mouvement d’entrepôt ME- il faut appuyer sur [Générer ME-] du groupe de boutons „Génération”. Après sélection de cette option, la liste d’entrepôts s’affiche, sur laquelle il faut sélectionner l’entrepôt, duquel sont déplacés les ressources. Au mouvement d’entrepôt ME- généré sont ajoutées toutes les marchandises, dont la quantité dans la colonne „Quantité à commander” est supérieure à zéro et sont disponibles en quantité suffisante dans l’entrepôt, dans lequel doit avoir lieu le mouvement d’entrepôt.