Informations sur l’état des stocks de marchandises
La Prévision de la demande est un document du système permettant de fournir les entrepôts sélectionnés après analyse de la demande. Le document validé, sur lequel est défini les besoins de marchandise est défini dans l’état des stocks de marchandises et constitue une base pour générer les documents Commandes fournisseur à partir de la marchandise prévue.
Afin d’établir une nouvelle Prévision de la demande, il faut appuyer sur [Ajouter] dans le groupe de boutons „Edition” ce qui entraîne l’ouverture d’un nouveau formulaire.
Onglet „Général”
Cet onglet comporte les données fondamentales qu’il faut remplir pour pouvoir établir un document Prévision de la demande.
Ill. 233 Onglet „Général” sur le formulaire d’ajout de Prévision de la demande
Il se compose de trois parties:
1. L’en-tête, où sont définis le numéro, la description, le statut du document, le centre et les dates.
2. La liste des entrepôts à calculer et celle des entrepôts de la prévision, qui comportent les informations fondamentales sur les entrepôts sélectionnés. De façon standard, chaque liste comprend les éléments suivants:
· code – code de l’entrepôt sélectionné
· nom – nom de l’entrepôt sélectionné
· coefficient de la prévision – coefficient de la prévision établie pour un entrepôt donné. Plus d’informations sur ce coefficient se trouve dans un autre document (cf.: „Documentation „Répertoires -> Entrepôts”)
3. Périodes – liste des périodes en fonction desquelles la prévision doit-être calculée
En-tête
L’en-tête comporte des informations générales sur le document:
Numéro - ce qui s’affiche à côté du champ „Numéro” dépend du type de document sélectionné (c’est à dire du schéma de numération sélectionné – cf.: „Configuration -> Numérateurs”). En fonction du schéma de numération s’affichent de trois à huit champs, qui comportent les sections particulières du numéro dans l’ordre qui a été établi par l’utilisateur. Si dans le schéma de numération est paramétrée la section concernant l’entrepôt (l’entreprise en possèdent plusieurs) – appuyé sur la flèche à côté du champ active la liste de tous les entrepôts et permet de choisir le bon. Pour sélectionner l’entrepôt désigné, il faut le surligner dans la liste (en allant dessus en faisant un clic gauche) et ensuite faire un clic gauche avec la souris. Le symbole pour le numérateur (introduit lors de l’ajout d’entrepôt) de l’entrepôt sélectionné s’affiche dans le numéro.
Description – champ permettant d’introduire librement une description/un commentaire supplémentaire.
Statut du du document- définit le statut avec lequel est ouvert le document. Le document peut être au statut:
initialisé – le document est dressé et n’a pas encore été inscrit dans la base
non-validé - le document est inscrit „au brouillon” et il est possible de le modifier
validé – à ce stade il n’est pas possible d’introduire des modifications sur le document
réalisé - le document a généré une commande fournisseur
annulé – le document a été annulé et n’est pas modifiable
Date d’émission – date d’ajout du document dans le système. La date suggérée automatiquement par le système est la date courante.
Date de validation – champ non modifiable, s’y affiche la date de validation du document PDEM.
Centre – champ permettant de choisir le centre de la structure de l’enterprise.
Liste d’entrepôts
La liste d’entrepôts se compose de deux parties. La première „Entrepôts à calculer” présente la liste des entrepôts sur la base desquels sont calculées les historiques des ressources de marchandises. Par défaut chaque liste comporte les éléments suivants:
Code – code de l’entrepôt ajouté
Nom – nom de l’entrepôt ajouté
Coefficient de la prévision – coefficient de la prévision établie pour un entrepôt donné. Plus d’informations sur ce coefficient se trouve dans un autre document (cf.: „Documentation „Répertoires -> Entrepôts”)
Pour ajouter un nouvel entrepôt, il faut appuyer sur [Ajouter] dans le groupe de boutons „Entrepôts à calculer”. Après sélection de l’entrepôt dans la liste des entrepôts définis dans le système, celui-ci est inscrit dans la liste „Entrepôts à calculer”.
La deuxième partie „Entrepôts de la prévision” présente les entrepôts dans lesquels sont prévues les marchandises. Cette liste est similaire à la liste précédente, l’ajout d’entrepôt se fait de la même manière.
Liste de périodes
La liste de périodes présentent les périodes pour lesquelles est calculée la Prévision de la demande. De façon standard la liste est composé des éléments:
Nom – champ permettant l’inscription d’un texte de définitiopn du nom.
Du – champ permettant la sélection de la date de début de période.
Au – champ permettant la sélection de la date de fin de période.
Jours – dans ce champ s’affiche le nombre de jours pour la période. Le changement de nombre de jours entraîne le déplacement de la date de fin de période par rapport à la date de début. Ce champ est également mis à jour après changement du champ Du ou Au.
Les délais de période peuvent être définis :
· En définissant les champs Du et Au (le nombre de jours est alors calculé automatiquement)
· En définissant les champ Du et Jours (le champ Au est alors calculé automatiquement).
Onglet „Calcul”
L’onglet „Calcul” est disisé en deux parties:
La première partie „Articles” permet d’entrer des marchandises dans le document, pour lesquelles la prévision va être calculée. La sélection de marchandises peut se faire à l’aide du bouton [Ajouter] dans le groupe de boutons „Calcul”. Après ajout des articles sélectonnés dans la liste de calcul, la quantité prévue va pouvoir être calculée sur la base de la période historique sélectionnée (p.ex. période analogue dans l’année précédente). Pour les ressources calculées, l’historique des ventes peut s’exprimer en pourcentage de la quantité estimée de variation des ventes sur la période de prévision. La désignation de la quantité de marchandise prévue va s’effectuer dans l’ordre suivant:
Calcul de l’historique des ventes (pour la période choisie) +/- variation (en %) = quantité prévue.
En dehors du calcul de la quantité prévue de manière automatique, il est possible également d’entrer les valeurs à calculer manuellement. Introduire des variations (en %) et des prévisions manuellement est possible en appuyant sur le signe „plus” devant chaque article.
La quantité calculée sur l’onglet: calcul, concerne la quantité de marchandise prévue pour tous les entrepôts désignés dans l’onglet „Général”.
La deuxième partie „Méthode calcul”permet de sélectionner la méthode de calcul de la prévision de la demande.
Pour changer la méthode de calcul de la prévision de la demande, il faut sélectionner une des méthodes définies dans le champ Calculer sur la base. Le système Altum permet de sélectionner 3 méthodes:
· Période similaire à l’année précédente – option désignée par défaut. En la sélectionnant, le calcul de l’historique des ventes (quantité calculée) se fait en s’appuyant sur les périodes similaires de l’année précédente, pour chaque période définie.
Par exemple: Sur une prévision ont été définies les périodes suivantes: Janvier 2010, Février 2010, Mars 2010. Pour le paramètre : Calculer sur la base, est choisie l’option: période similaire à l’année précédente. Après calcul de l’historique des ventes, la quantité sera ainsi calculée : pour Janvier 2010 – ventes de Janvier 2009, pour Février 2010 – ventes de Février 2009, pour Mars 2010 – ventes de Mars 2009.
· Période précédente – en sélectionnant cette option, le cacul de l’historique des ventes (quantité calculée) se fait en s’appuyant sur la période précédente à la période de prévision. Cette option n’est disponible que pour es prévisions qui ont une période de prévision de définie. Dans le cas où plusieurs périodes sont définies, le système prend en compte pour chaque période d’une période correspondante, exprimée en nombre de jours de la période de prévision précédente. Si cependant les périodes de prévisions se suivent, le système prend en compte la période précédente, en calculant en arrière à partir du début de la première période. Les ventes alors de la „dernière période” constituent la quantité calculée pour la „dernière” période de prévision etc., comme dans l’exemple ci-après.
Par exemple: Sur une prévision ont été définies les périodes suivantes: Janvier 2010, Février 2010, Mars 2010. Pour le paramètre : Calculer sur la base, est choisie l’option: période précédente. Les périodes sur la base desquelles va être calculer l’historique des ventes seront les trois mois avant le commencement de la première période de prévision, et donc: Décembre 2009, Novembre 2009, Octobre 2009. Ainsi les ventes de Octobre 2009 serviront de base au calcul de prévision pour Janvier 2010, les ventes de Novembre 2009 pour la prévision de Février 2010, et celles de Décembre 2009 pour la prévision de Mars 2010.
· Période demandée – après sélection de cette option, le système active les champs de dates De et A, permettant d’introduire les date de commencement et de fin de période de l’historique, sur la base de laquelle doit être calculée la quantité de l’historique des ventes.
Ill. 234 Onglet „Calcul” sur le formulaire de PDEM.
Onglet „Prévisions pour les entrepôts”
Sur cet onglet, il est possible de répartir la quantité prévue, calculée dans l’onglet „Calcul”, dans les entrepôts de la prévision, désignés dans l’onglet „Général”. Après confirmation du document de prévision, les quantités attribuées à chaque entrepôt constitueront le résultat final de la prévision, pris en compte dans l’état des stocks de marchandises. Ces quantités seront également présentées dans les commandes fournisseur générés du document Prévision de la demande.
Dans la partie supérieure de l’onglet, il est possible de définir de quelle façon les valeurs prévues doivent être réparties entre les entrepôts sélectionnés. Il y a deux façons de répartir:
· Egalement – si cette option est choisie, après activation de la séparation par entrepôt, les quantités de marchandises dans les périodes de prévision seront réparties également dans tous les entrepôts (quelque soit le coefficient de prévision défini pour l’erntrepôt).
Exemple: Pour la période: Janvier 2010, la quantité de marchandise prévue T1 est de 800 réf. Après répartition de cette quantité pour la période entre les deux entrepôts qui ont été définis pour la prévision (Ent 1 et Ent 2), selon la méthode: également, chaque entrepôt reçoit 400 réf.
· Proportionellement – si cette option est choisie, après activation de la séparation par entrepôt, les quantités de marchandises dans les périodes de prévision seront réparties selon le coefficient de prévision défini sur la carte d’entrepôt.
Exemple: Pour la période: Janvier 2010, la quantité de marchandise prévue T1 est de 800 réf. Les entrepôts ont leur coefficient ainsi définis: Ent 1 – 3, Ent 2 – 5. Après répartition de cette quantité pour la période entre Ent 1 et Ent 2, selon la méthode: Proportionellement, l’entrepôt Ent 1 reçoit 300 (3/8 de 800), et Ent 2 reçoit 500 (5/8 z 800).
Ill. 235 Onglet „Prévision pour les entrepôts” sur le formulaire de PDEM
Onglet „Documents associés”
Sur cet onglet sont présentés les documents COMF, qui ont été générés à partir de la Prévision de la demande validée.
Ill. 236 Onglet „Documents associés” sur le formulaire de PDEM
Onglet „Attributs”
Des détails concernant les valeurs d’attribut d’objet se trouve dans la documentation „Répertoires” dans la description d’attributs (cf.: „Répertoires -> Répertoire d’attributs -> Valeurs d’atribut inscrites pour l’objet”).
Ill. 237 Onglet „Attributs” sur le formulaire d’ajout de document PDEM
Génération de commande fournisseur à partir de prévision de la demande
La génération de commande fournisseur n’est possible qu’à partir d’une prévision de la demande validée. Cela peut se faire au niveau de la liste de documents PDEM, ou au niveau des détails d’un document PDEM sélectionné. Pour générer une commande fournisseur, il faut appuyer sur [Commande fournisseur] dans le groupe de boutons „Génération”
Ill. 238 Génération de commande fournisseur à partir de prévision de la demande
Après avoir appuyer sur [Générer] le système ouvre une fenêtre d’optimalisation de la génération de commande fournisseur.
Cette fenêtre permet de définir si la commande doit être générée pour chaque période et chaque entrepôt, ou pour une période sélectionnée en cochant l’option „Commander” dans chacune des périodes et chacun des entrepôts sélectionnés.