Informations sur le document paquet
Le formulaire du document – le paquet se compose de quelques onglets, mais pour créer un Paquet il suffit de remplir l’onglet „Général” et d’ajouter l’article.
Afin d’établir un nouveau Paquet il faut appuyer sur [Ajouter] dans le groupe de boutons „Edition” ce qui entraîne l’ouverture d’un nouveau formulaire.
Onglet „Général”
Cet onglet comporte les données fondamentales qu’il faut remplir pour établir un Paquet.
Ill. 215 Onglet „Général” sur le formulaire PC
Il se compose de deux parties:
1. l’en-tête, où sont définis le numéro, le numéro de référence, le destinataire, le centre, la description, le statut du document ainsi que la date d’émission
2. la liste d’éléments, qui comporte les informations fondamentales sur les éléments (articles) ajoutés aux paquets: N°. Code, Nom, Quantité, Udm., Document source, N°. de la position source.
En-tête
L’en-tête comporte des informations générales sur le document:
Numéro - ce qui s’affiche à côté du champ „Numéro” dépend du type de document sélectionné (c’est à dire du schéma de numération sélectionné – cf.: „Configuration -> Numérateurs”). En fonction du schéma de numération s’affichent de trois à huit champs, qui comportent les sections particulières du numéro dans l’ordre qui a été établi par l’utilisateur. Si dans le schéma de numération est paramétrée la section concernant l’entrepôt (l’entreprise pssèdent plusieurs entrepôts) – appuyé sur la flèche à côté du champ active la liste de tous les entrepôts et permet de choisir le bon. Afin de sélectionner l’entrepôt défini, il faut le marquer dans la liste (en faisant un clic gauche dessus avec la souris) et ensuite en faisant de nouveau un clic gauche avec la souris. Le symbole pour le numérateur (introduit lors de l’ajout d’entrepôt) de l’entrepôt sélectionné s’affiche dans le numéro.
Numéro de référence – numéro de référence du document
Destinataire – champs permettants d’inscrire les données du client/fournisseur auquel est envoyé le Paquet. Sur le formulaire s’affiche un code.
Le destinataire peut être sélectionné dans „l’arborescence” ou dans la liste des clients/fournisseurs, dévellopée par le bouton 
. Après sélection du client/fournisseur son code s’affiche sur l’en-tête du paquet. Les autres données postales du partenaire peuvent être visualises ou complétées dans l’onglet „Clients/Fournisseurs” au niveau duquel il est possible également de remplir les champs manquants et les éditer. Les données modifiées sont actualisées dans le répertoire „Clients/Fournisseurs”.
Centre – affiche le nom du centre, dans lequel travaille actuellement l’utilisateur
Description- dans ce champ il est possible d’introduire librement une description/un commentaire supplémentaire
Statut du du document- définit le statut avec lequel est ouvert le document. Le document peut être au statut:
initialisé- le document est dressé et n’a pas encore été inscrit dans la base
non-validé – le document est inscrit „au brouillon” et il est possible de le modifier
validé- à ce stade il n’est pas possible d’introduire des modifications sur le document
annulé- le document a été annulé et n’est pas modifiable
Date d’émission – date à laquelle le document a été émis.
Liste d’éléments
La liste d’éléments se compose des champs suivants:
N°. -numéro successif d’élément du paquet
Code – code de marchandise en accord avec la marchandise sur l’élément source attaché (élément du document COMC, FC, R, LIV)
Nom – nom de la marchandise
Quantité – nombre d’élément du document paquet
Udm. – unité de mesure en accord avec l’unité de la marchandise sur l’élément source attaché (de l’élément du document COMC, FC, R, LIV)
Document source – symbole et numéro entier du document „d’ou provient” l’élément attaché à l’élément donné du paquet
N°. position source – en accord avec le nombre ordinal de l’élément source du document donné
Onglet „Destinataire”
Cet onglet comporte les informations sur l’adresse du destinataire. Les données sont automatiquement remplies après la sélection du destinataire dans l’onglet „Général”. Les informations placées ici peuvent être changer, éventuellement complétées si elles manquent. Ce changement influe sur les données inscrites dans les cartes de présentation du client/fournisseur. Le système ne permet pas d’inscrire le document sans des informations complétes sur l’adresse du client/fournisseur.
Ill. 216 Onglet „Destinataire” sur le formulaire PC
Sur l’onglet „Destinataire” se trouve également l’onglet „Personnes”, qui permet de sélectionner la personne référente dans l’entreprise du client/fournisseur. Les données affichées sur cet onglet fournissent toutes les informations pour faciliter le contact avec cette personne. Les personnes référentes sont ajoutées au système sur la carte de client/fournisseur dans l’onglet „Personnes”. Plus d’informations détaillées à ce sujet se trouve dans le document décrivant la carte de client/fournisseur.
Ill. 217 Onglet „Personne” sur le formulaire PC
Onglet „Document associés”
Sur cet onglet sont présentés les documents suivants: COMC, FC, R, LIV dont les éléments ont été attachés au paquet, le document donné va être présenté seulement une fois, p.ex. d’une commande client donnée COMC-4/2008 sur le paquet sont ajoutés deux éléments, bien que sur l’onglet les Documents associès de la commande donnée vont être présentés une seul fois.
Ill. 218 Onglet „Documents associés” sur le formulaire PC
Onglet „Attributs”
Des détails concernant les valeurs d’attribut d’objet se trouve dans la documentation „Répertoires” dans la description d’attributs (cf.: „Répertoires -> Répertoire d’attributs -> Valeurs d’atribut inscrites pour l’objet”).
Ill. 219 Onglet „Attributs” sur le formulaire PC