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Formulaire d’ajout d’élément sur le document Perte

L’ajout d’une nouvelle position est possible après avoir appuyé sur la touche [Ajouter]  du menu ce qui entraîne l’ouverture d’un formulaire d’ajout de l’élément.

Sur l’onglet „Général”   se trouvent les informations fondamentales sur la marchandise sélectionnée. Les plus importantes d’entre elles sont: le code, la quantité, le prix ainsi que la devise dans laquelle l’article a été chargé du tarif.

Ill. 192 Onglet „Positions” sur le formulaire d’ajout d’élément sur un document Perte

Toute la fenêtre est divisée en quatre parties, comportant les informations suivantes:

1.     sur le nom, le code ; de la place pour des remarques supplémentaires – „Marchandise/assortiment”

2.     sur la quantité, l’unité, le montant HT – „Calcul”

3.     sur les sous-références vendues – „Sous-références”

4.     sur les lots et ressources disponibles  – „Lots/ressources”

Marchandise/Assortiment

Dans la partie supérieure de la fenêtre se trouvent des informations sur:

Précision – définit le nombre de chiffres après la virgule pour le montant des tarifs dans le calcul de l’élément. Ce champ contient la valeur définit dans le type de document. Il propose par défaut la valeur établie dans le type de document.

Contrôle: quantité * prix= montant- le marquage de ce paramètre permet d’inscrire seulement un montant tel qu’il peut être calculé comme produit de la quantité et du prix.

Dans cette partie se trouve les informations suivantes :

[Marchandise/assortiment] – bouton permettant d’afficher la liste d’articles. Il faut choisir un article dans la liste de tous les „Articles” actifs définis dans le Répertoire. Il est possible d’afficher la liste d’article en appuyant sur le bouton . Il est possible de sélectionner l’article en inscrivant dans le champ, à côté du bouton „Article”, le code de l’article et appuyer sur „Entrer”. Cette deuxième méthode exige la connaissance des codes. Dans le champ à côté du code, s’affiche le nom de l’article sélectionné.

Description – champ permettant d’introduire une libre suite de caractères, concernant des remarques supplémentaires.

Calculs

Après sélection de l’article dans la partie „Calcul” s’affichent des valeurs dans les champs suivants:

Ill. 193 Partie „Calcul” sur le formulaire d’ajout d’article du document Perte

Quantité – définie la quantité d’article qui doit être expédiée. La valeur peut être inscrite manuellement avec le clavier ou à l’aide des flèches vers le haut/vers le bas . En définissant la quantité de l’article à cet endroit l’utilisateur n’a pas d’influence sur le lot de provenance de l’unité donnée de l’article. Elle est prise automatiquement des premières ressources disponiboles. Cependant cela ne signifie pas que l’utilisateur n’a aucune influence sur la sélection des lots et la provenance des ressources. Il peut l’effectuer en sélectionnant le lot qui convient dans „Lots” (en faisant un double clic) et ensuite définir la quantité qui convient avec la flèche sur la partie à droite du formulaire d’ajout d’élément.

A côté de la quantité se trouve le champ avec le symbole d’unité. L’unité fondamentale ou l’unité par défaut inscrite pour cette article pour le type de document donné s’affiche automatiquement. Il est possible de changer l’unité par une de celles définies dans le Répertoire  „Unités”. Pour modifier il faut dérouler la liste, en cliquant sur la flèche vers le bas  (à côté du symbole d’unité), marquer celle sélectionnée et faire un clic gauche avec la souris. Le symbole de la nouvelle unité s’affiche dans le champ à côté de la quantité. Après sélection de l’unité, avant qu’elle s’affiche sur le formulaire le système génére le communiqué: „Êtes-vous sûr de changer d’unité? Cela entraîne la suppression des sous-positions” . Cela résulte du fait qu’après sélection d’une autre unité, la quantité est calculé selon un convertisseur.  Après acceptation du communiqué, il faut de nouveau sélectionner les lots et la quantité qui doit être vendue.

A côté du champ avec le symbole d’unité dans un rectangle gris s’affiche un convertisseur en unité fondamentale..

HT – montant HT des unités de l’article en devise du système. Dans le champ à côté du montant HT de l’élément s’affiche le symbole de la devise du système

Sous-références

La partie „Sous-références”  contient les données suivantes:

N°. – nombre orinal de la sous-référence.

Entrepôt - entrepôt d’où sont chargées les ressources

Date de livraison – date de livraison de la marchandise.

Document – numéro du document sur la base duquel l’article a été pris en entrepôt, p.ex. numéro de facture d’achat fournisseur

Quantité – quantité de l’article dans le cadre d’un document (sous-références)

Valeur d’achat – valeur des sous-références (qui doivent être vendues) au prix d’achat en devise du système

Valeur d’acquisition - valeur des sous-références au prix d’acquisition en devise du système

Dans la partie „Sous-références” il est possible de diminuer les ressources transférées dans le document d’entrepôt. Pour cela il faut surligner la sous-référence qui convient (en faisant un clic gauche avec la souris), inscrire la quantité qui convient dans la boîte combinée „Quantité” et ensuite appuyer sur la flèche vers le bas  „retourner” .

Lots/ressources

Après sélection de l’article s’affichent les valeurs dans les champs avec le code, le nom ainsi que dans la partie „Lots/Ressources”, si l’article sélectionné se trouve en entrepôt. Dans le cas de manque d’article en entrepôt, la partie „Lots/Ressources” est vide.

Le système permet d’inscrire la quantité de l’article, qui doit être expédié, de deux endroits sur le formulaire d’ajout de référence, dans la partie „Calcul” comme dans „Lots/Ressources”. Cela vient du fait que l’utilisateur peut décider lui-même de quel lot doit être expédié l’article. Afin d’inscrire la quantité définie sur le document il faut marquer (sur-ligner), en faisant un clic gauche avec la souris sur le lot défini et ensuite inscrire manuellement ou à l’aide des flèches vers le haut et vers le bas  (du côté droit du formulaire, sous le carré avec la flèche vers le haut ) la valeur définie. L’inscription de la quantité et appuyer sur la flèche vers le haut  entraîne l’apparition de la position sur la liste de sous-position. On procède de la même manière pour la correction de quantité dans la sous-position. Afin de diminuer la quantité de la sous-position il faut sélectionner la position qui convient (en faisant un clic gauche avec la souris), inscrire la quantité qui convient et ensuite sélectionner la flèche vers le bas.

L’inscription de la quantité directement dans la partie „Calcul” dans le champ „Quantité” empêche l’utilisateur de décider de quel lot doit provenir l’article donné à vendre. Il sera retiré automatiquement des ressources de l’entrepôt, selon les principes de chargement d’articles d’un entrepôt FIFO ou LIFO – défini sur la carte d’article dans l’onglet „Lots et Ressources” ou selon le paramètrage dans la configuration du domaine commercial, s’il n’y a pas de paramètrage défini dans la carte d’article.

La partie „Lots/Ressources” contient des informations sur les lots disponibles d’un article sélectionné. Elle comporte les informations suivantes:

Entrepôt – affiche l’entrepôt dans lequel se trouve le lot donné

Les colonnes suivantes comportent les caractères inscrits pour une marchandise donnée et leur quantité est différente en fonction de la quantité de caratères influant les lots, p.ex. couleur, pays d’origine, etc.

Quantité – quantité rééllement accessible à l’expédition (en tenant compte des réservation) en unité auxiliaire après calcul selon le numérateur défini sur la carte d’article (cf.: „Répertoires -> Répertoire Article”)

Quantité en unité fondamentale – quantité rééllement à expédier (tenant compte des réservations) en unité fondamentale

Prix unitaire – prix d’une unité de marchandise se trouvant rééllement en entrepôt

Valeur d’achat – valeur de l’unité de l’article qui doit être vendu au prix d’achat en devise du système

Valeur d’acquisition - valeur de l’unité de l’article qui doit être vendu au prix d’acquisition en devise du système

Après avoir coché la case „Afficher ressources” s’affichent deux informations supplémentaires:

Date de livraison – date de livraison de la marchandise

Document – numéro du document sur la base duquel l’article a été pris en entrepôt, p.ex. numéro de facture d’achat fournisseur

Onglet „Attributs” sur formulaire d’ajout d’article sur document Perte

Des détails concernant les valeurs d’attribut d’objet se trouve dans la documentation „Répertoires” dans la description d’attributs (cf.: „Répertoires -> Répertoire d’attributs -> Valeurs d’atribut inscrites pour l’objet”).