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Formulaire d’ajout d’élément sur le document Profit

L’ajout d’une nouvelle position est possible après avoir appuyé sur la touche [Ajouter] du groupe de boutons „Références” ce qui entraîne l’ouverture d’un formulaire d’ajout d’élément.

Sur l’onglet „Général”   se trouvent les informations fondamentales sur la marchandise sélectionnée. Les plus importantes d’entre elles sont: le code, la quantité, le prix ainsi que la devise dans laquelle l’article a été chargé du tarif.

Ill. 211 Onglet „Général” sur le formulaire d’ajout d’élément sur un document Profit

Toute la fenêtre est divisée en trois parties, comportant les informations suivantes:

1.     sur le nom, le code ; de la place pour des remarques supplémentaires – „Marchandise/assortiment”

2.     sur la quantité, l’unité de mesure, le prix – „Calcul”

3.     sur les sous articles reçus – „Sous-articles”

Marchandise/assortiment

Dans la partie supérieure de la fenêtre se trouvent des informations sur:

Précision – définit le nombre de chiffres après la virgule pour le montant des tarifs dans le calcul de l’élément. Ce champ contient la valeur définit dans le type de document. Il propose par défaut la valeur établie dans le type de document.

Contrôle: quantité * prix= montant- le marquage de ce paramètre permet d’inscrire seulement un montant tel qu’il peut être calculé comme produit de la quantité et du prix.

Dans cette partie se trouve les informations suivantes :

[Marchandise/assortiment] – bouton permettant d’afficher la liste d’articles. Il faut choisir un article dans la liste de tous les „Articles” actifs définis dans le Répertoire. Il est possible d’afficher la liste d’article en appuyant sur le bouton . Il est possible de sélectionner l’article en inscrivant dans le champ, à côté du bouton „Article”, le code de l’article et appuyer sur „Entrer”. Cette deuxième méthode exige la connaissance des codes. Dans le champ à côté du code, s’affiche le nom de l’article sélectionné.

Description – champ permettant d’introduire une libre suite de caractères, concernant des remarques supplémentaires.

Calculs

Après sélection de l’article dans la partie „Calcul” s’affichent des valeurs dans les champs suivants:

Ill. 212 Partie „Calcul” sur le formulaire d’ajout d’article du document Profit

Quantité – définie la quantité d’article qui doit être reçue en entrepôt.

A côté de la quantité se trouve le champ avec le symbole d’unité. L’unité fondamentale ou l’unité par défaut inscrite pour cette article pour le type de document donné s’affiche automatiquement. Il est possible de changer l’unité de base pour une unité auxiliaire définie dans la carte d’article. Les unités sont définies dans le répertoire „Unités de mesures” (cf.: „Configuration -> Unités de mesure”). Après changement d’unité de mesure, les sous-articles sont supprimés, et les prix sont de nouveau calculés. Cela résulte du fait qu’après sélection d’une autre unité, la quantité et le prix sont calculés selon le convertisseur d’unité auxiliaire en unité de base. A côté du champ avec le symbole d’unité dans un rectangle gris s’affiche un convertisseur en unité de base.

Prix (HT)- prix HT d’une unité de l’élément

Montant (HT)- montant HT de l’élément en devise du système. Dans le champ à côté du montant HT de l’élément s’affiche le symbole de la devise du système.

Sous-articles

Après sélection de la marchandise dans la partie „Sous-articles” s’affiche les positions suivantes qui permettent de définir le caractère de marchandise retenue. Il n’est pas possible de changer d’entrepôt, car un document Profit concerne seulement et uniquement un entrepôt, donc tous les caractères de l’article sont retenus dans un seul entrepôt. Il est possible cependant de définir les caractères restants, si évidemment de tels caractères sont inscrits pour l’article.

Les sous-articles du document Profit servent à conserver l’information sur les lots de marchandises se constituant en éléments du document Profit

N° – nombre ordinal des sous-positions successives

Entrepôt – entrepôt dans lequel sont réceptionnées les articles. IL ne peut pas être différent de l’entrepôt sélectionné dans l’onglet du document Profit

Quantité – quantité de marchandise qui arrive en entrepôt

Valeur d’achat–valeur de la marchandise se trouvant rééllement en entrepôt (quantité * prix unitaire)

Valeur d’acquisition- valeur d’acquisition de la marchandise, se trouvant rééllement en entrepôt (quantité * prix unitaire)

Onglet „Attributs” sur le formulaire d’ajout d’article sur un document Bénéfice

Des détails concernant les valeurs d’attribut d’objet se trouve au module „Répertoires” dans la description d’attributs (cf.: „Répertoires -> Répertoire d’attributs -> Valeurs d’atribut inscrites pour l’objet”).