Envoi de documents à l’aide de la messagerie électronique
Il est possible d’envoyer à un client un document enregistré dans le système par courrier électronique. L’envoi de documents par ce moyen concernent les documents suivants:
Factures de ventes client
Commandes client
Requêtes de devis client
Bons de livraison
Factures d’achats fournisseur
Commandes fournisseur
Requêtes de devis fournisseur
Bons de réception.
L’envoi de document s’effectue à l’aide du bouton [Envoyer] 
et de l’option [Envoyer impression (par défaut)] et [Envoyer impression (sélectionner)]. L’envoi d’imprimé s’effectue vers l’adresse e-mail par défaut du client/fournisseur principal du document.
L’option d’imprimé par défaut consiste à l’application automatique de l’imprimé au document sans avoir besoin de le présenter à l’utilisateur (opérateur).
En choisissant la deuxième option d’envoi de document, le système présente une liste d’imprimés disponibles, après sélection de l’imprimé qui doit être mis en format PFF, celui-ci est attaché au message électronique.
L’adresse électronique est établie sur la base de l’adresse pour laquelle est activée l’opération, et dans le sujet du courrier est inscrit le nom de l’imprimé et le numéro de document sous le format „Devis client DEVC-2/2008”.