Génération de documents
Le système permet d’établir un document manuellement ou de le générer d’un autre. La génération de document dans un certain sens facilite le travail avec le système, économisant le temps de l’utilisateur pour établir les documents suivants. Dans le processus de génération de document est distingué le document source, duquel est généré un autre document du document généré – document, issu de la génération. Ces document sont entre eux fortement liés et se complètent réciproquement, donnant une pleine image des transactions réalisées.
Il y a la possibilité dé générer des documents sources sans correction (p.ex. la FA d’un REC, la génération de documents sources corrigés (p.ex.: d’une FC avec les corrections CVFC et CQFC est générée d’un LIV avec les CVLIV et CQLIV,
Il y a la possibilité de générer également un document commercial d’un document d’entrepôt (p.ex.: la FA d’un REC), comme d’un document d’entrepôt d’un document commercial (p.ex.: un REC d’une FA), ou aussi d’un document d’entrepôt en un document d’entrepôt (paire de documents ME). Du reçu il est possible de générer aussi bien une document LIV (document d’entrepôt) que une FC (document commercial). Le document d’entrepôt généré confirme l’information du document commercial sur la réception ou l’émission de marchandise de l’entrepôt.
Les fonctions sur le menu „Edition” informe sur quel document doit être généré et sont dépendantes de la fenêtre active de la liste de documents, p.ex. sur la liste de facture d’achat fournisseur – l’option „Générer REC”sera active, sur la liste de facture de vente client – „Générer LIV”, sur la liste ME– „Générer ME+”.
Le document généré est automatiquement inscrit avec un statut non-confirmé. Ce qui signifie qu’il est soumis à édition. Toutes les données dur le document généré sont prises du document source, il est possible d’en changer certaines, p.ex: le client/fournisseur, la date. Il n’est pas possible de changer des éléments des documents, ni leur quantité, ni leur valeur. Le document généré doit au niveau de la valeur correspondre au document qui l’a généré.
Sens possible de génération de documents:
DEVF -> COMF, DEVC
COMF -> FA, REC, FAA
FA -> REC, CQREC
REC -> FA
RDC -> DEVC, RDF
DEVC -> COMC
COMC -> FC, R, LIV, COMF, FAC
FC -> LIV, CQLIV
R -> FC, LIV, CQLIV
ME+ -> ME-
ESM -> COMF, ME-
I -> PERT, PROF
PDEM -> COMF.