Principes de génération de documents
Les principes de génération des documents sont les suivants:
1. il est possible de générer un nouveau document seulement d’un document validé ou publié (il n’est pas possible de générer un nouveau document non-validé, annulé ou entièrement corrigé).
2. le document source validé doit être en vigueur dans le cas de devis client et fournisseur. Lorsque la date de validité est passée, il n’est plus possible de générer un autre document à partir d’un document DEVC ou DEVF.
3. il est possible de générer un autre document à partir d’un document corrigé (mais pas entièrement).
4. d’un document source il est possible générer seulement une fois un autre document, à moins que le document généré soit supprimé ou annulé, alors il est possible de générer un document encore une fois.
5. la génération de document à partir de documents sources corrigés (p.ex.: d’une FC avec les correctifs CQFC et CMFC est générée un LIV avec les CQLIV et CMLIV.
6. la génération automatique de correctif (CM et CQ) aux documents générés dans le cas d’ajout de correctif (CM et CQ) aux documents sources.
7. la génération de correctif automatique (CM et CQ) aux documents générés pendant l’ajout de correction (CM et CQ) aux documents sources
8. la génération automatique de correctif de coût lors d’une correction de montant d’une facture d’achat fournisseur ou d’un bon de réception.
9. il n’est pas possible de générer un document d’entrepôt, lorsque dans l’entrepôt, il n’y a pas de ressources disponibles (p.ex.: dans le cas inclus de paramètres de vente avec des manques)
10. il n’est pas possible de générer un document d’entrepôt avec une marchandise qui est inventoriée au même moment
11. il est possible de générer automatiquement des documents d’entrepôt à partir de documents commerciaux en sélectionnant dans la configuration du module commercial; le paramètre ”Génération automatique de documents d’entrepôt”
12. il est possible de générer
a. un document d’un document (p.ex.: D’un document ME- un seul document ME+)
b. un document de plusieurs documents (p.ex.: de plusieurs document LIV il est possible de générer une seule FC, lorsque la FC peut opérer sur les ressources de plusieurs entrepôts différents)
c. plusieurs documents d’un seul document (p.ex.: d’une seule FC, qui prend les ressources de plusieurs entrepôts – quelques document LIV, qui sont toujours associés avec un seul entrepôt seulement)
d. plusieurs documents de plusieurs documents – (p.ex. de plusieurs devis fournisseur il est possible de générer plusieurs devis client pour différents clients/fournisseurs)