Visualisation des écritures non enregistrées
Sur l’exemple d’un document de facture d’achat fournisseur.
Pour effectuer une visualisation des écritures non enregistrées il faut:
1) Sur la liste FA marquer la facture destinée à la publication,
2) Sélectionner le bouton [Voir les écritures non-enregistrées] du groupe Comptabilité,
3) Un formulaire d’inscription comptable avec les données qui conviennent s’affiche,
4) L’utilisateur a au choix:
Enregistrer les écritures non-enregistrées visualisées en sélectionnant le bouton [Enregistrer] du groupe de boutons Visualisation des écritures non-enregistrées. La visualisation des écritures non-enregistrées est inscrite dans la base,
Publier les écritures non-enregistrées visualisées en sélectionnant le bouton [Publier] du groupe de boutons Visualisation des écritures non-enregistrées. Sur les inscriptions comptables apparaît l’inscription qui convient,
Ajouter un élément dans le tableau d’écritures non enregistrées visualisées en sélectionnant le bouton [Ajouter un élément à l'aide d'un formulaire] du groupe Eléments. S’affiche un formulaire d’écritures non-enregistrées qui aide à remplir les données,
Editer les écritures non-enregistrées restantes par leur visualisation en sélectionnant le bouton [Editer] du groupe Eléments. L’utilisateur peut changer les écritures non-enregistrées restantes par leur visualisation,
Supprimer les écritures non-enregistrées restantes par leur visualisation en sélectionnant le bouton [Supprimer] du groupe Eléments,
Modifier le schéma comptable en sélectionnant le bouton [Modifier schéma comptable] du groupe Opérations. S’affiche la liste de schémas comptables. Il faut en choisir un de la liste,
Supprimer les valeurs introduites par l’utilisateur directement sur les écritures non-enregistrées en sélectionnant le bouton [Supprimer les valeurs de l'utilisateur].