Compte (liste d’écritures comptables dans les comptes)
Le menu de la fenêtre se divise en deux groupes:
Edition: avec les boutons [Afficher], [Modification], [Fermer]
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Ill. 7 Liste d’écritures comptables avec filtrage dévellopé
Dans filtre il y a la possibilité de définir quelques paramètres de filtrage: période comptable, date de publication, général ainsi que montant.
Période comptable – permet la sélection d’une période comptable pour laquelle vous voulez afficher les inscriptions comptables dans les comptes. Dans le cas où vous possédez une période partielle, il est possible de sélectionner une période concrête en marquant le champ qui convient.
Date de publication – permet de filtrer les inscription comptables, selon les périodes: jour, mois, année, plage de dates, mois en cours et mois précédent. Après sélection de la période jour, mois ou année, l’utilisateur a la possibilité d’insérer des valeurs concrètes dans le champ qui convient. La plage de dates permet de sélectionner une période de temps concrète. Il est possible de sélectionner la date en l’inscrivant manuellement ou à l’aide du calendrier intégré.
Général – permet à l’utilisateur de filtrer les inscription comptables dans les comptes en tenant compte: des inscriptions, du champ du compte, des journaux partiels, du type de compte, du taux de TVA, du statut de document ainsi que du masque.
statut – filtre le document en fonction du statut du document: inscription définitive, dans le draft ou toutes inscriptions,
champ du compte – pour lequel sont affichées les inscriptions comptables. Pour définir l’intervalle il faut sélectionner dans les options [Du compte] et [A partir du compte] le compte qui convient. Après avoir appuyé sur [Du compte] ou [A partir du compte] la liste de comptes est activée, sur laquelle il est possible de sélectionner le compte qui convient,
journaux – filtre dans les journaux sur lesquels sont publiées les inscriptions. Sous l’option Journal se trouve une liste déroulante, qui comporte tous les paramètres de filtrage à travers tous les journaux ou certains définis dans la période comptable en cours,
type de compte – filtre les inscriptions selon le type de compte, sur lequel a été publié l’inscription donnée,
taux de TVA – permet d’afficher les inscriptions comptables selon les taux de TVA inscrits dans le système,
définition du masque– permet d’afficher les comptes, dont le numéro comporte une suite de caractères donnée. Le marquage de l’option Masque cache entraîne le masquage sur la liste d’inscription du compte comportant la suite de caractères donnée
montant – permet le filtrage des inscriptions selon les devises inscrites dans le système, ainsi que selon le champ du montant.
devise – permet de filtrer le compte par devises disponibles sans le système dans laquelle a été établie l’inscription comptable,
montant de et montant à – permet d’établir la plage de montant qui doit être prise en compte dans les comptes affichés.
De plus, l’utilisateur peut filtrer la liste d’écritures comptables avec le filtre créer dans le constructeur de filtres – une description détaillée du fonctionnement du constructeur se trouve dans le document „Premiers pas avec Comarch ALTUM”
L’utilisateur peut également filtrer la liste d’écritures comptables en introduisant le montant recherché dans la ligne se trouvant directement sous l’entête de la colonne. Cette ligne est à gauche de l’icone . Pour prendre en compte les valeurs dans le filtrage, l’utilisateur doit cocher le champ se trouvant dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre de la liste d’écritures comptables – .
Après définition des critères de filtrage il importe de sélectionner le bouton [Afficher] pour afficher les inscriptions remplissant les critères.
Chaque inscription de la liste après affichage peut être librement édité. Il faut sélectionner le bouton [Modification].
La totalisation de toutes les lignes sur la liste est une fonction supplémentaire, en cliquant sur l’icone . La totalisation des valeurs s’affiche par défaut dans les champs sous les colonnes Montant débit et Montant crédit. Une description détaillée de la barre de totalisation se trouve dans le document „Premiers pas avec Comarch ALTUM”.