Liste de documents Solde d’ouverture
Le menu de la fenêtre se divise en deux groupes:
Edition: avec les boutons [Ajouter], [Ajouter sur la base de la période comptable précédente], [Ajouter un correctif du solde d’ouverture], [Modifier], [Supprimer], [Valider] (valide le document généré), [Actualiser] (ce sont les boutons standards d’utilisation de la liste, décrits précisément dans le document „Premiers pas avec Comarch ALTUM”)
Impressions et Rapports avec les boutons [Impression/Rapport] ainsi que [Graphique/ Analyse], qui sont des boutons standards dont la fonction est plus largement décrite dans le document “Premier pas avec Comarch ALTUM”.
Ill. 35 Fenêtre d’élément du document Solde d’ouverture
Sur la fenêtre de documents est visible également la période comptable en cours, pour que l’utilisateur sache dans quelle période comptable il se trouve. C’est une inscription grisée, sans possibilité d’édition. Entre parenthèses est donné le statut de la période comptable – fermée ou ouverte. L’utilisateur a la possibilité d’aller rapidement entre les périodes comptables à l’aide d’une fonction de changement de période disponible dans le menu de la fenêtre de configuration du système.
Sur la fenêtre de document est visible également un tableau de documents Solde d’ouverture. Les données suivantes sont visibles dessus: Numéro, date de publication, Montant Débit, Montant Crédit ainsi que Type de documents.
Il est possible également de filtrer les documents SO en fonction du statut des documents: dans le draft, validé, modifié, tous les status ainsi que par genre et type de documents: SO, SOA, CSO et CSOA. En fonction de l’option choisie sur la liste par l’utilisateur s’affichent les données qui conviennent.
De plus, l’utilisateur peut filtrer la liste avec le filtre créer dans le constructeur de filtres – une description détaillée du fonctionnement du constructeur se trouve dans le document „Premiers pas avec Comarch ALTUM”
L’utilisateur peut également filtrer la liste en introduisant le montant recherché dans la ligne se trouvant directement sous l’entête de la colonne. Cette ligne est à gauche de l’icone 
. Pour prendre en compte les valeurs dans le filtrage, l’utilisateur doit cocher le champ se trouvant dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre de la liste de soldes d’ouverture – 
.
La totalisation de toutes les lignes sur la liste est une fonction supplémentaire, en cliquant sur l’icone 
. La totalisation des valeurs s’affiche par défaut dans les champs sous les colonnes Montant débit et Montant crédit. Une description détaillée de la barre de totalisation se trouve dans le document „Premiers pas avec Comarch ALTUM”.
Boutons restants dans le menu sur la liste de documents de balance d’ouverture
[Ajouter sur la base de la précédente période comptable]- ce bouton sert à transférer le solde final du compte de la précédente période comptable comme solde d’ouverture c’est à dire comme balance d’ouverture. Après sélection du bouton s’affiche la liste de documents de la période comptable précédente.
Ill. 36 Liste de documents de la période comptable précédente
L’utilisateur peut décider quels comptes doivent être transférés: Le transfert de comptes entre Périodes Comptables peut concerner:
Tous les comptes
Des comptes sélectionnés
L’option „Ajouter sur la base de la période comptable précédente” est disponible, si tous les documents „Solde d’ouverture automatique (SOA)” et „Correctif de solde d’ouverture automatique (CSOA)” sont validés. S’il y a même un seul document dans le draft, le transfert est alors impossible. Dans ce cas s’affiche un communiqué d’erreur „ Il n’est pas possible de tranférer le document SO, car il y a un document SOA dans le draft”
Ill. Fenêtre avec sélection de comptes à transférer.
Seuls les comptes qui ont le paramétre coché „Créer compte dans la période suivante”sont transférés.
Ill. Compte avec le paramétre „Créer compte dans la période suivante” coché.
Après désignation de tous les comptes devant être transférés dans la période suivante, il faut générer le document Solde d’ouverture.
Ill. Document Solde d’ouverture généré.