Liste des écritures comptables dans les journaux
Le menu de la fenêtre se divise en deux groupes:
Liste: avec les boutons [Ajouter], [Modifier], [Supprimer], [Valider] (confirme le document dans le draft, transfére le document du draft aux documents inscrits définitivement), [Actualiser], [Numéroter de nouveau] (sert à utiliser une numération correcte du document), [Document source] (sert à visualiser les documents sources) (ce sont des boutons standards d’utilisation de liste, décrit précisément dans le document „Premiers pas avec Comarch ALTUM”).
Impressions et Rapports avec les boutons [Impression/Rapport] ainsi que [Graphique/Analyse], qui sont des boutons standards dont la fonction est plus largement décrite dans le document “Premier pas avec Comarch ALTUM”.
Ill. 2 Fenêtre d’écritures comptables sans option de filtrage
La liste des inscriptions comptables dans les journaux est composée des colonnes: Nr de journal, Nr de journal partiel, Numéro de document, Date de publication, Description, Montant Débit et Montant Crédit. Les valeurs dans ces colonnes sont attachées aux valeurs données dans la fenêtre d’ajout d’écriture non publié.
Filtrage Inscriptions comptables
Ill. 3 Fenêtre d’écritures comptables avec la fenêtre de filtage ouverte.
Au niveau de la liste est disponible:
Filtrage de documents OC – l’option de filtrage peut être visible sur la fenêtre d’élément Inscriptions comptables ou non. Il est possible de la fermer ou de l’ouvrir en cliquant sur le bouton représentant une flèche se trouvant en bas de la fenêtre.
L’option de filtrage ouverte donne la possibilité de sélectionner sur quel intervalle de temps doivent être visibles les inscriptions sur les listes d’inscriptions comptables.
Le filtre est divisé selon trois sphères: période comptable, date de publication, et général.
La période comptable – permet la sélection d’une période comptable existant dans le système. Dans le cas de possession de période partielle, il est possible également de désigner l’option de filtrage selon de telles valeurs, et ensuite de la sélectionner de la liste.
La date de publication – permet de filtrer les inscription comptables, selon les périodes: jour, mois, année, plage de dates, mois en cours et mois précédent.
Après sélection de la période jour, mois ou année, l’utilisateur a la possibilité d’introduire des valeurs concrètes dans le champ qui convient.
La plage de dates permet de sélectionner une période de temps concrète.
Il est possible de sélectionner la date en l’inscrivant manuellement ou à l’aide du calendrier intégré.
Général – permet le filtrage de documents à la fois par type et par journal partiel.
Dans le filtrage par type il est possible de sélectionner cinq options: le filtrage de tous les documents, des documents dans le draft, des documents validés ainsi que des contrepassations confirmées er dans le draft.
Dans le filtrage par journal partiel l’utilisateur a au choix les journaux, qui se trouvent dans la période comptable en cours.
L’utilisateur peut également filtrer la liste d’écritures comptables en introduisant le montant recherché dans la ligne se trouvant directement sous l’entête de la colonne. Cette ligne est à gauche de l’icone 
. Pour prendre en compte les valeurs dans le filtrage, l’utilisateur doit cocher le champ se trouvant dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre de la liste d’écritures comptables – 
.
De plus, l’utilisateur peut filtrer la liste d’écritures comptables avec le filtre créer dans le constructeur de filtres – une description détaillée du fonctionnement du constructeur se trouve dans le document „Premiers pas avec Comarch ALTUM”
Sur la fenêtre d’inscriptions est visible également la période comptable en cours, pour que l’utilisateur sache dans quelle période comptable il se trouve. C’est une inscription grisée, sans possibilité d’édition. Entre parenthèses est donné le statut de la période comptable – fermée ou ouverte.
L’utilisateur a la possibilité d’aller rapidement entre les périodes comptables à l’aide d’une fonction de changement de période disponible dans le menu de la fenêtre de configuration du système.
La totalisation de toutes les lignes sur la liste est une fonction supplémentaire, en cliquant sur l’icone 
. La totalisation des valeurs s’affiche par défaut dans les champs sous les colonnes Montant débit et Montant crédit. Une description détaillée de la barre de totalisation se trouve dans le document „Premiers pas avec Comarch ALTUM”.