Notes comptables
Les notes comptables servent à l’enregistrement d’autres documents que les documents de TVA ou au titre de l’impôt TVA (facture TVA d’achats et de ventes). Cela peut être des documents comme: des factures ordinaires d’unités subjectivement libéré de l’impôt TVA, des documents liées avec des réglements de délégations. Les notes mémoriales peuvent également servir à introduire des ordres comptables concernant différents genres de publications au cours de l’année comptable, p.ex. le transfert des coûts propres à la fin du mois, le réglement de l’impôt TVA etc…
L’utilisation principale des notes comptables se ramène à être un justificatif de tous les document (de TVA exclu), qui sont liés avec les clients/fournisseurs et qui devraient être publiés sur le compte de compensation du client/fournisseur et réglé.
Liste de Notes comptables
Du menu „Comptabilité” il faut sélectionner l’élément Notes comptables. S’affiche la liste de documents notes comptables.
Ill. 8 Liste de notes comptables
Le menu de la fenêtre se divise en trois groupes:
Edition avec les boutons: [Ajouter], [Modifier], [Supprimer], [Actualiser],
Impressions et Rapports avec les boutons: [Impression/Rapport] et [Graphique/Analyse].
Publication avec les boutons: [Publier] [Afficher l’écriture comptable],
Filtrage des notes comptables
L’utilisateur peut filtrer la liste de notes comptables selon quelques paramètres: période comptable, date du document, et général.
Période comptable – permet la sélection d’une période comptable pour laquelle l’utilisateur veut afficher les notes comptables dans les comptes. Dans le cas où il possède une période partielle, il est possible de sélectionner une période concrête en marquant le champ qui convient.
Date du document – permet de filtrer les notes comptables, selon les périodes: jour, mois, année, plage de dates, mois en cours et mois précédent. Après sélection de la période jour, mois ou année, l’utilisateur a la possibilité d’insérer des valeurs concrètes dans le champ qui convient. La plage de dates permet de sélectionner une période de temps concrète. Il est possible de sélectionner la date en l’inscrivant manuellement ou à l’aide du calendrier intégré.
Général – permet à l’utilisateur de filtrer les notes comptables dans les comptes en tenant compte du statut des notes ainsi que du journal dans lequel les notes se trouvent:
statut – filtre les documents selon le statut du document: tous, publié, non publié,
journal – filtre par journal sur lequel est publié une écriture. L’option Journal active une liste déroulante qui contient les paramètres filtrant par tous les journaux, ou par un journal précis défini pour la période comptable en cours.
De plus, l’utilisateur peut filtrer la liste de notes comptables avec le filtre créer dans le constructeur de filtres – une description détaillée du fonctionnement du constructeur se trouve dans le document „Premiers pas avec Comarch ALTUM”
L’utilisateur peut également filtrer la liste de notes comptables en introduisant le montant recherché dans la ligne se trouvant directement sous l’entête de la colonne. Cette ligne est à gauche de l’icone 
. Pour prendre en compte les valeurs dans le filtrage, l’utilisateur doit cocher le champ se trouvant dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre de la liste de notes comptables – 
.
La totalisation de toutes les lignes sur la liste est une fonction supplémentaire, en cliquant sur l’icone 
. La totalisation des valeurs s’affiche par défaut dans les champs sous les colonnes Montant débit et Montant crédit. Une description détaillée de la barre de totalisation se trouve dans le document „Premiers pas avec Comarch ALTUM”.