ALTUM

Ajout de compte analytique.

Pour ajouter un compte analytique il faut sélectionner le compte synthétique auquel l’utilisateur veut ajouter le compte analytique. Ensuite il faut sélectionner le bouton  [Ajouter un compte à un niveau inférieur].

Un formulaire s’affiche qui aide à introduire les données.

Ill. 25 Formulaire servant à introduires des données du compte analytique sur l’onglet Général.

 
Sur l’onglet „Général” il faut remplir les champs:

Numéro – la première partie du champ est introduite automatiquement par le système, c’est le numéro hérité du compte synthétique. La partie suivante du champ est remplie par l’utilisateur. Le numéro est unique. C’est un champ obligatoire,

Nom –  le champ sert à introduire le nom du compte analytique. C’est un champ obligatoire.

Type de compte – à l’aide des flèches de sélection s’affiche la liste des types de comptes disponibles à la sélection.

Contrôle du solde – champ permettant à l’utilisateur de définir si le compte est soumis au contrôle du solde. Cela signifie, que le programme va vérifier au cours du travail, si le compte marque un solde du côté requis. En cas d’imcompatibilité, le programme affiche le communiqué qui convient. Il faut sélectionner avec la flèche, il s’affiche une liste de sélection de contrôle de solde.

Devise – si le compte synthétique est tenu p.ex. en PLN alors dans tous les comptes analytiques sera suggérée la devise du compte synthètique. Après création du compte il est possible cependant d’éditer librement sa devise. Les comptes de valeurs analytiques sont tenus analogiquement aux comptes synthètiques.

Exemple 1.

L’utilisateur créé un compte en devise du système. A ce compte synthètique il peut associer un compte en devises. Il peut également associer un compte en devise du système.

Exemple 2.

 L’utilisateur créé un compte synthètique en devise étrangère. A ce compte il ne peut pas fonder de compte analytique

Répertoires – pour que le programme montre le compte répertoire il faut marquer le champ devant l’inscription Répertoires. La liste se déroule à l’aide de la flèche. Son déroulement affiche la sélection: Clients/Fournisseurs, Articles, Employés.

Compte de réglement – dans le cas de compte analytique le statut compensatoire est marqué de la même manière que pour un compte supérieur et n’est pas modifiable.

Actif – le paramètre est marqué pour un compte auquel l’utilisateur veut donner un statut actif. Pour désactiver un compte l’utilisateur doit décocher la case devant l’option Actif.

Onglet Supplémentaires

Ill. 26 Onglet Supplémentaires sur le formulaire

servant à introduire des données du compte analytique.

Sur cet onglet l’utilisateur peut régler les paramètres suivants:

Créer un compte dans la prochaine période – après avoir coché la case, le compte, ainsi que chaque attachement est transféré dans la nouvelle période comptable.

Transférer balance d’ouverture – le marquage de ce champs signifie qu’à la fin de la période comptable le solde final du compte est transféré automatiquement à la nouvelle période comptable comme bilan d’ouverture. Pour sélectionner cette option il faut cocher le champ devant l’inscription Transférer bilan d’ouverture.

Numéro de compte dans la période précédente –si dans la période future le numéro de compte est soumis à changement l’utilisateur peut dans ce champ choisir un nouveau numéro de compte. Le numéro peut être introduit manuellement ou en faisant un clic gauche avec la souris sur le bouton [Numéro de compte dans la période précédente]. S’affiche alors la fenêtre du Plan comptable de la période comptable suivante, de laquelle l’utilisateur peut sélectionner un compte à l’aide du bouton [Sélectionner]. S’il n’y a pas de période comptable suivante – le bouton est inactif

Description – sert à introduire des informations supplémentaires sur le compte

Onglets Attribut, Autorisations et Historique

Une description détaillée du fonctionnement des onglets se trouve dans le document „Premier pas avec Comarch ALTUM”.