ALTUM

Ajout de compte synthétique

Pour ajouter un compte synthétique il faut sélectionner le bouton [Ajouter un compte au même niveau].

Un formulaire s’affiche qui aide à introduire les données.

Onglet général

Ill. 19 Formulaire servant à introduires des données du compte sur l’onglet Général

Sur l’onglet Général il faut remplir les champs obligatoire:

Numéro –  le champ sert à introduire le numéro de compte synthétique. Le numéro est unique.

Nom –  le champ sert à introduire le nom du compte synthétique.

Type de compte – à l’aide des flèches de sélection il est possible d’afficher la liste des types de comptes disponibles à la sélection: Actifs, Passifs, Balancé, Charges, Produits, Non-balancé, Crédit, Actifs immobilisés, Obligations, Capital, Résultats

Ill. 20 Liste de sélection des types de comptes

Contrôle du solde – champ permettant à l’utilisateur de définir si le compte est soumis au contrôle du solde. Cela signifie, que le programme va vérifier au cours du travail, si le compte marque un solde du côté requis. En cas d’imcompatibilité, le programme affiche le communiqué qui convient. Il faut sélectionner avec la flèche, s’affiche alors une liste de sélection de contrôle de solde.

Ill. 21 Liste de sélection du Contrôle de solde

Compte répertoire – le marquage du champ signifie que le compte donné fonctionne dans le système pour le client/fournisseur, article ou employé défini. Dans le cas d’un compte ainsi créé, le compte va être directement lié au client/fournisseur seulement au niveau analytique.

L’utilisateur peut également ajouter un compte répertoire lié au répertoire équivalent déjà au niveau synthétique. Pour effectuer cela il faut dans les paramètres du système marquer l’option „Permettre l’ajout de comptes répertoires synthètiques”.

Ill. 22 Liste de sélection de compte répertoire

Devise – l’utilisateur peut introduire la devise dans laquelle il veut tenir le compte. L’utilisateur ne peut pas changer la devise dans laquelle est tenu un compte synthètique, auquel est déjà ajouté un compte analytique ou une quelconque publication.

Ill. 23 Liste de sélection de devise

Compte de réglement – ce champ est marqué pour les comptes qui doivent posséder le statut compensatoire. Dans le cas de compte analytique le statut compensatoire est marqué de la même manière que pour un compte supérieur et n’est pas éditable. L’utilisateur ne peut pas changer le statut dans le cas d’un compte synthètique, auquel est déjà ajouté un compte analytique ou une quelconque publication. Pour sélectionner ce type de compte il faut cocher le champ devant l’inscription Compte de réglement.

Actif – le paramètre est marqué pour un compte auquel l’utilisateur veut donner un statut actif. Pour désactiver un compte l’utilisateur doit décocher la case devant l’option Actif.

Onglet Supplémentaires

Ill. 24 Onglet Supplémentaires servant à introduire des données du compte

Cet onglet permet de régler les paramètres suivants:

Créer un compte dans la prochaine période – après avoir coché la case, le compte, ainsi que chaque attachement est transféré dans la nouvelle période comptable.

Transférer balance d’ouverture – le marquage de ce champs signifie qu’à la fin de la période comptable le solde final du compte est transféré automatiquement à la nouvelle période comptable comme bilan d’ouverture. Pour sélectionner cette option il faut cocher le champ devant l’inscription Transférer balance d’ouverture.

Numéro de compte dans la période précédente –si dans la période future le numéro de compte est soumis à changement l’utilisateur peut dans ce champ choisir un nouveau numéro de compte. Le numéro peut être introduit manuellement ou en faisant un clic gauche avec la souris sur le bouton [Numéro de compte dans la période précédente]. S’affiche alors la fenêtre du Plan comptable de la période comptable suivante, de laquelle l’utilisateur peut sélectionner un compte à l’aide du bouton [Sélectionner]. S’il n’y a pas de période comptable suivante – le bouton est inactif

Onglet Comptes liés

Cet onglet contient la liste de tous les comptes de la période précédente, liés au compte donné.

Description – sert à entrer des informations supplémentaires sur le compte.

Après remplissage correct des champs obligatoires pour ajouter une écriture non enregistrée il faut sélectionner [Enregistrer]  et pour abandonner l’inscription il faut sélectionner [Annuler]. Le nouveau compte ajouté s’affiche dans le Plan comptable.

Onglets Attribut, Autorisations et Historique

Une description détaillée du fonctionnement des onglets se trouve dans le document „Premier pas avec Comarch ALTUM”.