Publication dans le Système Comarch ALTUM
Dans le système Comarch ALTUM il est possible de publier les documents de cinq manières:
Par validation, inscription
o Directement en inscrivant le document ou en le validant définitivement. Pour cela on utilise le bouton [Valider et Publier]. La publication s’effectue avec succès si pour un type donné de document est défini un schéma comptable par défaut, convenable et correct. Dans le cas contraire le document est inscrit ou confirmé mais n’est pas publié.
De la liste de documents/ au niveau du document
o A chaque moment il est possible de publier un document à partir de la liste ou au cours de son édition. Pour cela est utilisé le bouton [Publier]. La publication se termine avec succès si pour le type de document donné est défini un schéma comptable correct, par défaut et correspondant.
En publiant manuellement au niveau du document
o Sur le document validé il faut sélectionner dans le menu [Publier manuellement]. Un formulaire de document d’ordre comptable s’affiche, sur lequel il est possible d’introduire directement les données. Après inscription du document OC sur la liste de documents s’affiche l’ordre comptable.
En publiant avec un compte de contre-partie
o Sur une opération caisse/banque ou un rapport caisse/banque fermé il faut sélectionner du menu [Publier à l'aide d'un compte de contre-partie]. La publication s’effectue avec succès si sur l’opération a été défini le compte de contre-partie et sur le registre sélectionné pour cette opération a été défini le compte du registre et le journal de comptabilité
Manuellement au niveau des écritures comptables
o En ajoutant un document OC au niveau de la liste de documents d’ordres comptables