Principe de publication avec le schéma comptable
1) Un des schémas doit être défini par défaut,
Pour un document concret il faut utiliser le schéma qui convient,
Il est possible de publier chaque type de document de la liste comme au niveau du formulaire,
2) Le document publié sera visible sur la liste dans une autre couleur que le reste des documents,
3) Les documents commerciaux et d’entrepôts ne peuvent être publiés qu’au statut validé. Cela signifie que les documents dans le draft ne peuvent pas être publiés,
4) L’inscription comptable créée de la publication avec le schéma a le statut Dans le draft. L’utilisateur confirme lui-même l’inscription créée. Cela aide à éviter les erreurs et les contrepassations d’inscriptions non nécessaires,
5) Il est possible d’annuler le document, qui a été publié à condition que l’inscription comptable n’a pas été encore validée et a été supprimée,
Après validation de l’inscription comptable le document source ne peut pas être annulé,
Après suppression de l’inscription comptable le document peut être encore une fois publié,
6) Si l’écriture comptable, issue de la publication par schéma comptable, est contrepassée, et l’écriture de contrepassation – validé, le document source peut de nouveau publier avec un schéma comptable,
7) Les documents générés d’autres documents peuvent être publiés comme les documents sources.
8) Publication de factures TVA:
Etablie manuellement a cours de la même manière que les autres documents
Possédant un document source
Lorsque le document source est publié, il n’est pas possible de publier une facture de TVA. Elle est signalée sur la liste de la couleur qui convient pour signaler une publication,
Lorsque la facture de TVA est publiée, il n’est pas possible de publier une facture source. Elle est signalée sur la liste de la couleur qui convient pour signaler une publication.
Exemple de publication de document dans le système Comarch ALTUM
La publication a cours de la même façon pour chaque type de documents, c’est pourquoi nous allons montrer tout le mécanisme sur la base d’une facture d’achat fournisseur (FA).
La publication peut se terminer sur un succès comme sur un échec. Cela dépend de la correction du schéma utilisée pour la publication.
Publication de document avec un schéma correct:
1) Il faut sélectionner le document (en faisant un double-clic gauche dessus avec la souris) sur la liste,
2) Appuyer sur [Publier] dans le groupe de boutons Publication,
3) S’affiche le communiqué „Publication démarrée. La publication s’est effectuée avec succès”,
4) Après être allé sur l’élément „Journal” (Comptabilité -> Journal) l’écriture nouvellement dressée est visible sur la liste d’écritures avec le statut Dans le draft.
Ill. 43 Aperçu du processus de publication – terminé avec succès
Publication de document avec un schéma incorrect
1) Il faut sélectionner le document (en faisant un double-clic gauche dessus avec la souris) sur la liste,
2) Appuyer sur [Publier] dans le groupe de boutons Publication,
3) S’affiche le communiqué „Publication démarrée (raison de l’échec). La publication a échouée” ,
4) Dans ce cas il faut changer le schéma comptable pour un correct et répéter la publication.
Ill. 44 Aperçu du processus de publication – terminé sur un échec