Ajout de schémas comptables périodiques
Après affichage de la liste de schémas comptables périodiques il faut sélectionner le bouton [Ajouter]. Après avoir appuyé dessus s’affiche le formulaire d’introduction de données du schéma comptable.
Le menu de la fenêtre d’ajout de schémas comptables périodiques est divisé en trois groupes:
Schéma avec les boutons standards: [Enregistrer], [Fermer],
Actions avec les boutons: [Démarrer] – bouton qui active le schéma, [Afficher les écritures générées] – affiche la liste des écritures comptables générées par le schéma. Au niveau de la liste il est possible d’éditer chacune des inscriptions générées, [Actualiser],
Eléments avec les boutons: [Ajouter dans le tableau], [Ajouter à l’aide d’un formulaire], Modifier], [Supprimer].
Ill. 54 Formulaire de données du schéma comptable périodique
Il faut remplir les champs obligatoire:
Symbole – champ permettant l’introduction de plusieurs dizaines de caractères (lettres ou chiffres) servant à une plus facile et plus rapide identification des schémas comptables périodiques particuliers.
Journal partiel – après sélection de la flèche directionnelle s’affiche la liste des journaux partiels disponibles. Il faut choisir l’un d’entre eux, sur lequel les inscriptions générées par un schéma donné vont arrivées.
Nom – champ permettant l’introduction d’une suite libre de caractères (lettres ou chiffres) servant à une identification du schéma particulier.
Numéro du document – champ permettant l’introduction par l’utilisateur du numéro que va posséder l’inscription générée par le schéma comptable périodique.
Description – champ permettant l’introduction d’une suite libre de caractères (lettres ou chiffres) servant à une description plus large du schéma particulier.
Le marquage de l’option Enregistrer dans draft signifie que les publications générées par l’utilisation de ce schéma sont automatiquement inscrites dans le draft. Dans le cas de décochage de cette option les inscriptions comptables sont immédiatement enregistrer définitivement.
Dans le système il y a également une fonction de regroupement des écritures non-enregistrées en désignant le champ Fusionner les écritures.
Ajout de référence du schéma comptable périodique dans le tableau
Pour ajouter une référence du schéma comptable dans le tableau il faut sélectionner le bouton [Ajouter dans le tableau] dans le groupe Références.
Après avoir appuyé sur le bouton sur la liste de références, il s’affiche une nouvelle ligne du schéma, qu’il faut remplir directement dans le tableau.
Dans le tableau se trouvent des champs identiques aux champs visibles sur le formulaire de l’élément du schéma (décrit dans le chapitre suivant). Après avoir cliqué sur les champs, dans lesquels sur le formulaire sont inscrites les expressions utilisant le macro du système, s’affiche la fenêtre dans laquelle l’utilisateur peut inscrire l’expression.
Pendant l’ajout d’élément du schéma dans le tableau l’utilisateur n’a pas accès à la liste de macros.
Ill. 55 Référence du schéma comptable périodique ajoutée dans le tableau