Ajout de référence du schéma comptable périodique à l’aide de formulaire
Pour ajouter une référence du schéma il faut sélectionner le bouton [Ajouter à l’aide d’un formulaire]. S’affiche un formulaire d’ajout de référence du schéma comptable périodique.
Ill. 56 Formulaire de la référence du schéma comptable périodique
Dans l’élément du schéma comptable périodique sont disponibles les macros suivants:
1) Pour l’élément Compte débit – après sélection de la flèche, s’affiche la liste des macros prédéfinis. Il y a au choix:
Sélectionner un compte du plan comptable
Requête SQL
Le marquage du champ Créer compte débit entraîne la création automatique d’un compte avec le numéro s’inscrivant dans le champ Compte Débit.
2) Pour l’élément Compte crédit – après sélection de la flèche, s’affiche la liste des macros prédéfinis. Il y a au choix:
Sélectionner un compte du plan comptable
Requête SQL
Le marquage du champ Créer compte crédit entraîne la création automatique d’un compte avec le numéro s’inscrivant dans le champ Compte Crédit
3) Pour l’élément Montant – il faut sélectionner la flèche, il s’affiche la liste des macros prédéfinis. Le montant va être téléchargé du compte source en fonction de quel macro est sélectionné par l’utilisateur. Il y a au choix:
Solde d’ouverture débiteur
Solde d’ouverture créditeur
Débit
Crédit
Evolution de solde débit
Evolution de solde crédit
Solde débiteur
Solde créditeur
Solde final
Sélectionner un compte du plan comptable
Requête SQL
L’élément Montant est un champ obligatoire.
De plus sur le formulaire se trouve le champ Description, dans lequel l’utilisateur peut mettre un description particulière de l’élément du schéma.
La sélection du symbole ‘gomme’ vide les données introduites précédemment. Cela fonctionne comme la touche clavier Delete ou Backspace sur un clavier d’ordinateur standard.
Après remplissage des champs il faut sélectionner [Enregistrer]. L’utilsateur revient automatiquement sur le formulaire de schéma comptable.
Importer/Exporter du schéma comptable périodique
Importer permet d’enregistrer un schéma importé précédemment et enregistré dans un fichier .xml.
Après avoir cliqué sur le bouton Importer une fenêtre de sélection de fichiers s’affiche.
Exporter, permet l’inscription du schéma comptable au fichier .xml.