Premiers événements
Premiers événement est une solution réservée au marché ukrainien. La caractéristique de premier événement est la séparation des documents Factures d’achat fournisseur/de vente client des Factures de TVA d’achat/de vente, ce qui signifie que les documents sont entrés dans le système de façon indépendante. Un changement supplémentaire est de mettre sur la facture TVA des informations sur la marchandise ainsi que la possibilité d’établir un facture partielle de TVA sur une avance pour un produit – c’est à dire de facto sur une partie du produit commandé.
Les comptes de TVA se divisent en deux groupes fondamentaux:
Compte d’achat de TVA,
Compte de vente de TVA.
Le menu de la fenêtre se divise en cinq groupes:
Registres avec les boutons: [Ajouter un registre], [Ajouter un sous-registre], [Modifier], [Supprimer], [Actualiser], [Numéroter de nouveau], [Définir par défaut]
Edition avec les boutons: [Ajouter], [Modifier], [Supprimer], [Valider], [Annuler la facture], [Copier], [Ajouter un correctif positif à la facture], [Actualiser],
Publication avec les boutons: [Publier], [Voir les entrées non-enregistrées], [Publication manuelle] et [Afficher l’écriture comptable]
Déclaration de TVA intracommunautaireavec le bouton: [Déclaration de TVA intracommunautaire]
Impression et Rapports avec les boutons: [Impression/Rapport], [Graphique/Analyse]
Ill. 77 Liste de Comptes TVA
Boutons non-standards dans premier événement:
[Définir par défaut] – il est possible de définir un sous-compte au choix par défaut. Sur le compte par défaut sont inscrites les factures de ventes et d’achats dressées dans le programme,
[Ajouter un correctif positif à la facture] – ajoute un correctif à la facture confirmée,
[Copier] – copie la facture sélectionnée,
[Valider] – confirme la facture inscrite dans le draft,
[Annuler la facture] – annule la facture validée,
[Voir les entrées non-enregistrées] – après sélection de cette option l’utilisateur voit l’écriture comptable dressée par le schéma par défaut avec la possibilité de publier ainsi que la possibilité de changer et ajouter des écritures non-enregistrées supplémentaires,
[Publier] – option permettant la publication par schéma comptable,
[Afficher l’écriture comptable] – permet de visualiser l’aperçu des inscriptions pour les factures de TVA publiées entrées manuellement ainsi que celles restantes des factures d’achat ou de vente publiées.
La fenêtre de compte de TVA se divise en trois groupes:
1) Arborescence des comptes – structure des comptes est affichée comme vue de l’arborescence afin de rendre plus transparentes et claires les données,
2) Liste de factures de TVA – en fonction du compte/sous-compte marqué sur l’arborescence de la liste s’affichent les factures qui conviennent,
3) Filtrage – permet d’établir des paramètres filtrant la liste de factures TVA.
Arborescence des comptes
Les registres de TVA sont répartis par défaut en registre d’achats et de ventes.
Au-dessus de la fenêtre d’arborescence, l’utilisateur a accès à des boutons d’accès rapide, qui ont la même fonction que dans le menu, dans le groupe de boutons Registres.
A côté des boutons d’accès rapide se trouve la case Actif uniquement, qui permet à l’utilisateur de filtrer les registres de TVA en fonction de leur activité.
Liste de factures de TVA
La liste affiche tous les documents se trouvant dans le compte sélectionné dans l’arborescence des comptes.
L’utilisateur peut également filtrer la liste de factures de TVA en introduisant le montant recherché dans la ligne se trouvant directement sous l’en-tête de la colonne. Cette ligne est à gauche de l’icone 
. Pour prendre en compte les valeurs dans le filtrage, l’utilisateur doit cocher le champ se trouvant dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre de la liste de factures de TVA – 
.
La totalisation de toutes les lignes sur la liste est une fonction supplémentaire, en cliquant sur l’icone 
. La totalisation des valeurs s’affiche par défaut dans les champs sous les colonnes Total HT et Montant de la TVA. Une description détaillée de la barre de totalisation se trouve dans le document „Premiers pas avec Comarch ALTUM”.
Filtrage
L’utilisateur peut filtrer la liste de factures TVA grâce à la fenêtre de filtrage et en sélectionnant les valeurs qui conviennent.: général, date d’enregistrtement, dans la déclaration de TVA, paramètres TVA.
Ill. 78 Filtre sur la liste de factures de TVA
Général – permet de filtrer la liste de factures pour un client/fournisseur sélectionné ou un statut de document. Les statuts de document acceptés sont:
tous,
non-publiés,
publiés.
Client/Fournisseur – permet de filtrer les documents établis pour un client/fournisseur sélectionné; le champ s’active après désignation du champ qui convient.
Date d’enregistrement – permet de sélectionner la date, lorsque le document a été enregistré. Le filtrage sur la base de la date d’enregistrement est possible grâce à la sélection de la manière de présenter la date et d’introduire les paramétres dans les champs qui conviennent. L’utilisateur a au choix différentes manières de filtrer les factures de TVA: mois en cours, jour, mois, année, plage de dates, mois précédent. En fonction de la manière de présenter la date, le champ qui convient sera modifiable.
Les champs restants servent à introduire les paramètres de filtrage :
en sélectionnant les valeurs dans les champs: jour, mois et année,
par une période – en établissant les dates de début et de fin de la plage de dates sélectionnée.
Dans la déclaration de TVA – permet de marquer la période des déclarations dans lesquelles doivent se trouver les documents cherchés.
Paramètres de TVA – comporte les paramètres de TVA ainsi que leurs valeurs. Pour filtrer la liste de factures de TVA, l’utilisateur doit marquer le champ qui convient dans la colonne „Actif” devant les paramètres qui doivent comporter les factures cherchées.
De plus, l’utilisateur peut filtrer la liste de factures TVA avec le filtre créer dans le constructeur de filtres – une description détaillée du fonctionnement du constructeur se trouve dans le document „Premiers pas avec Comarch ALTUM”