Ajout de schéma comptable
Après affichage de la liste de schémas il faut sélectionner le bouton [Ajouter aux documents]. Il faut sélectionner le type de document qui convient. Ensuite s’affiche le formulaire d’introduction de données du schéma comptable.
Le menu du formulaire du schéma comptable pour le document sélectionné est réparti en trois groupes:
Schéma avec les boutons: [Enregistrer] et [Annuler]
Schéma comptable avec les boutons: [Copier à partir de…] – permet de copier un schéma comptable d’un autre, [Plans assignés] – le fonctionnement de ce bouton est décrit précisément dans la suite du document, [Actualiser],
Références avec les boutons:[Ajouter dans tableau] – ajoute un élément au schéma comptable dans le tableau, [Ajouter à l'aide d'un formulaire] – ajoute un élément au schéma comptable à l’aide d’un formulaire, [Modifier] – modifie l’élément désigné, [Supprimer] – après marquage de l’élément supprime l’inscription, [Copier] – copie les références d’autres schémas, [Monter] et [Descendre] – facilite le déplacement vers le haut/bas des références du schéma comptable.
Ill. 49 Formulaire de données du schéma comptable.
Il faut remplir les champs obligatoire:
Symbole – champ permettant l’introduction de plusieurs dizaines de caractères (lettres ou chiffres) servant à une plus facile et plus rapide identification des schémas comptables particuliers.
Journal partiel – après sélection de la flèche directionnelle en bas s’affiche la liste des journaux partiels disponibles. Il faut choisir l’un d’entre eux, sur lequel les inscriptions générées par un schéma donné vont arrivées.
Date de publication – après sélection de la flèche directionnelle en bas s’affiche la liste des macros prédéfinis. La date va être téléchargé du document source en fonction de pour quel groupe de documents l’utilisateur va ajouter le schéma.
Autres champs:
Nom – champ permettant l’introduction d’une suite libre de caractères (lettres ou chiffres) servant à une identification du schéma particulier.
Condition – après sélection de la flèche directionnelle en bas s’affiche la liste des macros prédéfinis. Sert à introduire une condition supplémentaire, dont le document publié va devoir réaliser le schéma. La liste de conditions dépend du groupe de documents pour lequel le schéma va être ajouté.
Description – après sélection de la flèche directionnelle en bas s’affiche la liste des macros prédéfinis. Sert à introduire une inscription plus libre et plus large. La liste des condition va dépendre du groupe de documents pour lequel le schéma va être ajouté.
Le marquage du champ Inactif signifie qu’il ne sera pas possible de publier avec ce schéma.
Dans le système il y a également une fonction de regroupement des écritures non-enregistrées en désignant le champ Fusionner les écritures.
Le champ Par défaut est grisé. Le cochage de cette case dépend de si le schéma comptable sur la liste des schémas a été marqué par défaut ou non.
Attention! En utilisant l’optionFusionner les écritures le schéma ne fusionne que les écritures qui ont le même taux de TVA.