Ajout de relevé comptable
Après affichage de la liste de relevés il faut appuyer sur [Ajouter]. S’affiche un formulaire d’introduction des données.
Ill. 58 Formulaire de relevé comptable
Il faut remplir les champs obligatoire. Dans le cas du relevé comptable il y a deux champs:
Symbole – le champ sert à introduire le symbole du relevé,
Nom – le champ sert à introduire le nom du relevé.
Autres champs:
Description – sert à introduire des informations plus larges sur le relevé défini,
Afficher la pleine numération de la référence – après marquage de ce paramètre sur le calcul du relevé s’affiche une numération entière sélectionnée par l’utilisateur.
Sur le formulaire est également disponible un tableau avec la liste des périodes de relevés.
En dehors du nom et de la position du relevé il faut également attribuer au relevé une des périodes disponibles. Il faut appuyer dans le menu sur le bouton [Ajouter]. S’affiche un formulaire de périodes de calculs
Ill. 59 Formulaire de période de calcul du relevé
Il faut remplir le champ obligatoire:
Nom – le champ sert à introduire le nom de la période du relevé
Période – au choix:
Libre – en sélectionnant la période libre l’utilisateur a la possibilité de déclarer un intervalle de date libre. Seulement dans le cas d’une période libre il faut inscrire, dans les champs Du et Au, la période pour laquelle doivent être calculées les positions du relevé. Dans le cas des autres périodes il n’y a pas de tels besoins,
Balance d’entrée – ce genre de colonne est utilisée en général dans le relevé de balance. Cela s’active uniquement lorsque dans les positions particulières du relevé est attaché un compte comptable selon les fonctions: Solde négatif, Solde positif, Solde final,
Mois en cours – méthode de calcul dépendante des fonctions comptables employés dans la définition. L’attachement des comptes selon le solde, en accord avec la philosophie des soldes, entraîne le calcul de la valeur du solde croissant depuis le début de la période comptable avec le solde pris en compte dans la BO. L’attachement des comptes selon les rotations permet le calcul des valeur en s’appuyant sur les inscription du mois en cours,
Mois précédent – l’attachement des comptes selon les rotations entraîne le calcul de la valeur uniquement sur le mois précédent. Dans le cas d’inscription de comptes selon les soldes, est pris en compte les inscriptions comptables dès le début de la période comptable jusqu’au dernier jour du mois précédent le mois en cours, y compris de la BO,
Période en cours – c’est autrement une période comptable en cours, sa déclaration entraîne la prise en compte de toutes les inscriptions de la période comptable en cours,
Période précédente – c’est autrement la période comptable précédente, sa déclaration entraîne la prise en compte de toutes les inscriptions de la période comptable précédente,
Période comptable – permet la sélection d’une période comptable au choix définie dans le système,
Aujourd’hui entraîne la prise en compte de toutes les inscriptions du jour en cours,
Hier – entraîne la prise en compte de toutes les inscriptions du jour précédent,
Semaine en cours – entraîne la prise en compte de toutes les inscriptions de la semaine en cours,
Semaine précédente – entraîne la prise en compte de toutes les inscriptions de la semaine précédente.
Afficher colonne des pourcentages – Après marquage sur le calcul du relevé s’affiche une colonne avec la part en pour cent de chacune des positions du relevé en fonction de tout le relevé.
Après ajout de l’intervalle de temp au relvé il faut du menu sélectionner le bouton [Enregistrer].
Dans les tableau des périodes de relevé s’affiche la période suivante de relevé.