Ajout de référence au relevé comptable
Après remplissage du formulaire du relevé il faut ajouter une référence au relevé. Sur le formulaire de relevé comptable il faut aller dans l’onglet „Références du Relevé” .
Ill. 60 Liste des références du relevé
Numaration – définit le système de numération de la référence du relevé, c’est à dire comment numérer les références successives du relevé. Les rameaux de relevés peuvent recevoir à un niveau une numération par chiffres arabes, chiffres romains en majuscules ou en minuscules, lettres majuscules ou minuscules, ou encore peuvent ne pas être numérotés.
Pour ajouter un lien unique il faut sélectionner du menu les boutons:
[Ajouter au même niveau] – active le formulaire permettant de définir la position au même niveau que la position du curseur. Elle sera la position suivante au même niveau de la hiérarchie.
[Ajouter à un niveau inférieur] – active le formulaire permettant d’introduire une position subordonnée (au suivant niveau) à la position du curseur.
Dans les deux cas s’affiche un formulaire de relevé unique.
Ill. 61 Formulaire de référence du relevé.
Il faut remplir le champ obligatoire:
Nom – le champ sert à introduire le nom de référence du relevé
Et ensuite les champs suivants:
Numéro – champ remplis automatiquement par le système
Expression du montant – permet de définir l’expression du montant, qui doit être calculé sur le relevé.
Le montant peut être seulement défini au dernier niveau de l’arbre – la feuille,
Il est possible de définir un montant stable manuellement sur une branche donnée en l’inscrivant dans le champ montant,
Les données pour les relevés comptables sont chargées sur la base des ainsi nommées Fonction du compte, c’est à dire:
o Solde d’ouverture débiteur – symbole SOD( ),
o Solde d’ouverture créditeur – symbole SOC( ),
o Débit – symbole Débit( ),
o Crédit – symbole Crédit( ),
o Evolution de solde débit – symbole ESD( ),
o Evolution de solde crédit – symbole ESC( ),
o Solde Final – symbole SF( ),
o Solde débiteur – symbole SD( ),
o Solde créditeur – symbole SC( ),
Il est possible de sélectionner le compte du plan comptable ou inscrire manuellement en utilisant les apostrophes p.ex. „100”
Les données pour les relevés comptables peuvent être également chargés d’autres relevés.
Influence sur l’élément parent – ce paramètre permet à l’utilisateur de définir si la branche donnée doit influer sur la branche supérieure et définir le signe (il peut augmenter la branche supérieure +, la diminuer -, n’avoir aucune influence).
Après remplissage du champ il faut sélectionner dans le menu le bouton [Enregistrer].
Ensuite il est possible d’ajouter le lien suivant à la liste de relevés.