Ajout d’attribut
Afin d’ajouter un nouvel attribut il faut remplir un formulaire, qui s’ouvre après avoir appuyé sur [Ajouter] dans le menu „Attribut”. Cette fonction n’est active que sur l’onglet Liste d’attributs.
Ill. 27 Formulaire d’ajout de nouvel attribut
Dans le formulaire se trouvent trois champs obligatoire:
Nom – champ permettant l’introduction d’une suite libre de caractères (au maximum – 50 caractères) servant à l’identification de l’attribut. Le nom doit être unique, c’est à dire qu’il est impossible d’ajouter deux attributs portant le même nom. Dans le cas, où l’utilisateur essaye d’enregistrer un attribut dont le nom existe déjà dans le système, celui-ci affiche le communiqué qui convient. L’utilisateur peut définir la traduction du nom dans une langue disponible dans le système. Le champ avec le nom est un champ contextuel – le nom inscrit dedans est défini dans la langue sélectionné de la liste de sélection placée à gauche du champ.
Type – champ permettant de définir quelle valeur possédera l’attribut. Il est possible de sélectionner un des types disponibles:
Texte – signifie que la valeur d’attribut sera une libre suite de caractères,
Nombre – signifie que la valeur d’attribut sera un nombre négatif ou positif,
Répertoire – signifie qu’à l’attribut sera attaché un répertoire universel existant et que la valeur de l’attribut sera une des valeurs du répertoire. Après sélection de ce type s’active le bouton [Répertoire], qui permet de sélectionner une position de la liste de répertoires universels définis dans le système. Le répertoire sélectionné peut être matérialisé, c’est à dire que toutes les valeurs du répertoire sont inscrites à l’attribut comme étant sa valeur et tous changements effectués sur le répertoire n’auront aucune influence sur la valeur de l’attribut. Si le répertoire n’est pas matérialisé alors les valeurs de l’attributs sont actualisées à chaque fois que les valeurs du répertoires ont un quelconque changement,
Drapeau – reçoit les valeurs sélectionnées/déselectionnées,
Liste – signifie que la valeur d’attribut sera une position sélectionnée de la liste de valeurs. Si l’option „Liste fermée” est sélectionnée, il n’est pas possible d’ajouter un nouvelle position à la liste de valeurs,
Date – signifie que la valeur d’attribut sera une date sous la forme aaaa-mm-jj,
Client/Fournisseur – signifie que la valeur d’attribut sera un client/fournisseur de la liste de clients/fournisseurs définis dans le système,
Employé – signifie que la valeur d’attribut sera un employé de la liste d’employés définis dans le système,
Données binaires – signifie que la valeur d’attribut sera un fichier graphique sélectionné par l’utilisateur,
Article – signifie que la valeur d’attribut sera un article de la liste d’articles définis dans le système,
Facture d’achat fournisseur – signifie que la valeur d’attribut sera une facture d’achat fournisseur de la liste de factures d’achat fournisseur définies dans le système.
Format – champ permettant de définir le format pour le type d’attribut sélectionné. Ce champ n’est actif que lorsque dans le champ Type est sélectionnée une des valeurs:
Nombre – pour ce type sont disponibles les format suivants: 123 (nombre entier), 123.34 (nombre décimal avec deux chiffres après la virgule), 123.3456 (nombre décimal avec quatre chiffres après la virgule)
Liste - pour ce type sont disponibles les format suivants: Texte, 123 (nombre entier), 123.34 (nombre décimal avec deux chiffres après la virgule), 123.3456 (nombre décimal avec quatre chiffres après la virgule), requête SQL (les valeurs de la liste sont le résultat de la requête SQL effectuée, après sélection de ce format, le champ SQL s’active et l’utilisateut peut y inscrire le contenu de la requête)
Attention: Il est possible de changer de type et de format d’attribut sélectionné tant qu’aucune valeur n’a été définie pour l’attribut, ou que celui-ci n’a pas été attaché à l’un des types d’objet. A ce moment tout changement est impossible
Champs restants sur le formulaire:
Actif – champ définissant l’activité de la classe d’attribut dans le sytème. Ce champ est sélectionné par défaut. S’il est décoché, la classe d’attribut n’est plus disponible dans le système
Analytique – champ définissant si l’attribut sera transféré à l’entrepôt et utilisé dans les analyses de contrôle
Polyvalent – permet d’ajouter plusieurs valeurs (sélectionnées de la liste ou inscrites manuellement) à l’attribut attaché à l’objet
Liste fermée – indique le manque de possibilité d’ajouter de nouvelles valeurs à l’attribut.
Valeur par défaut – valeur qui est inscrite par défaut dans l’attribut après son ajout à l’abjet
Répertoire – bouton qui affiche la liste de répertoires universels d’où il est possible de sélectionner un répertoire attaché à l’attribut. La description du type répertoire se trouve dans la description du champ Type
Requête SQL – champ permettant d’introduire le contenu de la requête SQL
Description – champ permettant d’introduire une suite libre de caractères. Sert à y mettre des remarques supplémentaires concernant l’attribut