Comptes auxiliaires
Ill. 83 Domaine „Configuration” avec l’élément [Comptes auxiliaires] sélectionné
Les comptes auxiliaires sont des comptes qui ont des répertoires de valeurs attachés, cela peut être:
Le Répertoire de clients/fournisseurs
Le Répertoire d’employés
Le Répertoire d’articles
Le Répertoire d’administrations
Le Répertoire d’entrepôts
Le Répertoire de banques
1. Définition de compte auxiliaire
La définition d’un compte auxiliaire est possible soit de l’onglet „Configuration” -> „Comptabilité” -> „Comptes auxiliaires”, soit au niveau des répertoires universels.
2. Numération des comptes auxiliaires
Les comptes analytiques peuvent être créés en s’appuyant sur les critères suivants:
Identifiant
Code
Ce paramètre est défini de façon distincte pour chaque répertoire:
Client/fournisseurs
Employés
Articles
Administrations
Entrepôts
Banques
Ill. 84 Fenêtre de numération des comptes auxiliaires
Entité – répertoire de valeur défini.
Type d’analyse: identifiant ou code
Identifiant – analyse construite sur la base d’un identifiant unique de type d’objet:
Code – analyse construite sur la base de code/symbole unique (en fonction de la nomenclature retenue) des objets.
Nombre de caractères – champ contenant une valeur numérique informant de la longueur de numéro du compte, sur cette base est ajouté le nombre de virgule flottante, qui remplit le numéro de compte analytique, pour obtenir la longueur déclarée. Ce champ n’est actif que dans le cas de sélection de l’option „Identifiant”, sa valeur par défaut est de 5, sa valeur minimale est de 4, et sa valeur maximale de 50.
3. Types de comptes auxiiaires
Au niveau de la définition d’un type de compte auxiliaire donné, il est possible de définir un fragment du numéro de compte et de décider si le compte doit être créé automatiquement, c’est à dire si la case „Créer compte” doit être activée.
Ill. 85 Fenêtre de types de comptes auxiliaires
Ill. 86 Fenêtre de types de comptes auxiliaires avec le type client/fournisseur sélectionné
Valeur – nom du type de compte
Actif – définit, si le type de compte donné est utilisé dans le système
Par défaut – possibilité de définir une valeur donnée comme valeur par défaut pour le type de compte donné
Compte comptable – compte du plan comptable, auquel est attaché une valeur donnée, si le compte sélectionné n’est pas auxiliaire, le système informe de cela par le communiqué qui convient, mais permet encore l’inscription
Auto-création – paramètre définissant si le compte d’objet de type donné doit être automatiquement créé lors de l’ajout d’objet. Dans le cas où l’option est active sur la carte d’objet pour un type de compte donné l’option „Créer compte” sera activée.