Liste de journaux partiels
Les journaux sont des rapports des événements chronologiques (jour après jour), tel qu’ils ont eu lieu à un moment donné de l’exercice, en accord avec la succession d’inscriptions des opérations comptables. La création de ce recueil de données a pour but de reproduire continuellement et conscienscieusement la correction et l’intégrité des opération comptables recueillies dans les registres comptables en commençant du mois donné et en terminant sur la période d’exercice. Les journaux se divisent en journaux partiels.
Il est possible de diriger parrallélement quelques journaux partiels dans la même période comptable, groupant pour chacun les opérations de même type p.ex. ventes. Chaque journal partiel posséde une numération indépendante. Il est possible de donner un nom individuel à chaque journal afin de les distinguer p.ex. pour les opérations de caisse CAI, pour les opérations bancaires BAN.
Toutes les opérations sont groupées dans un recueil de journal où leurs rotations sont générées.
Les inscriptions comptables peuvent être inscrites au journal manuellement. Les factures des comptes de TVA, les documents caisses-banques du module Finances dépendent de la publication automatique.
Pour une période comptable donnée le recueil de tous les journaux partiels repose sur le registre principal dans lequel se trouvent toutes les inscriptions comptables de la période.
Définition de journal partiel
Pour définir un journal partiel il faut sélectionner dans le domaine Configuration -> Comptabilité l’élément [Périodes comptables].
D’abord il faut sélectionner, dans la colonne de gauche, la période comptable, pour laquelle l’utilisateur veut créer un journal partiel, en faisant un clic gauche avec la souris pour la sélectionner. Ensuite dans le groupe Journaux Partiels , il faut appuyer sur le bouton [Ajouter]. Il s’affiche alors dans le tableau Journal Partiel une ligne supplémentaire permettant d’inscrire le nom et le symbole du journal.
Ill. 78 Liste de journaux partiels
Après avoir remplis les données il faut cliquer sur le bouton [Enregistrer] dans le groupe Journaux Partiels.
Symbole – champ permettant l’inscription de quelques dizaines de caractères (lettres ou chiffres) servant à une identification plus simple et plus rapide des journaux partiels particuliers p.ex. pour le nom de journal Caisse- C. Le Symbole doit avoir une valeur unique.
Nom – champ permettant l’inscription de quelques dizaines de caractères (lettres ou chiffres) servant à une description plus large de l’objet, dans le cas présent du journal partiel p.ex. journal intitulé Caisse. Le nom doit avoir une valeur unique.
Attention: Il n’est pas possible de créer deux journaux partiels ayant le même nom ou le même symbole