Devises
L’enregistrement des devises comporte des données sur les devises; qui sont utilisées par l’utilisateur. Cela résulte du fait que la majorité des entreprises ont une activité internationale. Ce qui exige de mener des transactions dans des devises étrangères. Ce répertoire regroupe des données sur les devises ainsi que leurs cours calculés dans la devise du système.
Devise du système – devise, dans laquelle sont enregistrées toutes les opérations financières. Toutes les opérations sont calculées en devise du système (de même que cela a lieu avec les stocks de marchandises – répertoriés toujours en unité de base). De plus les devises doivent possèder une liste de cours. On peut changer la devise du système jusqu’au moment de l’établissement du premier document liée avec la devise, p.ex. document commercial, ou compte en devise. L’établissement de la devise comme devise du système se fait par le marquage de la devise sur la liste des devises et en cliquant ensuite sur le bouton [Définir dans le système].
Ill. 2 Domaine Configuration avec l’élément [Devises] sélectionné
Attention: Il ne peut exister dans le système plus d’une devise du système
La liste rassemble des informations sur les devises actives comme inactives. Les données enregistrées sont ensuite utilisées dans le programme comme répertoire des devises et peuvent être utilisées pour une insertion rapide de données p.ex. sur la carte d’article, les documents commerciaux.
La liste de devises est affichée en sélectionnant dans le sous-menu „Général” l’élément [Devises].
Le menu de la fenêtre de devises comporte les boutons suivants [Définir dans le système], [Ajouter], [Modifier], [Supprimer], [Actualiser] et [Mettre à jour].
La liste de devises comporte les devises inscrites dans le système avec des informations particulières présentées dans les colonnes. Chaque devise est divisée selon les colonnes suivantes:
Symbole –affiche le symbole de la devise défini dans le système,
Actif – la devise peut être active ou inactive; cette valeur se change en éditant les données de la devise et en marquant le champ qui convient,
Système – indique quelle devise est la devise par défaut du système,
Après activation du plus à côté du symbole de devise apparaissent des colonnes supplémentaires:
Taux de change – affiche le nom de définition du taux de change,
Date de cotation – informe sur le jour d’un cours donné d’une devise donnée,
Cours – montre le dernier cours connu (actualisé) de la devise introduite dans le système,
Devise – symbole de la devise pour laquelle est présenté le taux de change.
Ill. 3 Liste de devises
L’utilisateur peut aussi classer les devises affichées sur la liste en cliquant sur les en-têtes
L’utilisateur a la possibilité de filtrer les devises établies sur la base du cours des devises, qui peuvent être ajoutés au système dans l’onglet Cours de devises. Pour le faire il faut sélectionner le nom du cours et ensuite cliquer sur le bouton de filtre.