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Définition d’une nouvelle devise

Afin de définir une nouvelle devise, il faut remplir un formulaire, qui comporte les informations de bases sur l’objet. Le bouton [Ajouter] du groupe de boutons „Edition” ouvre une nouvelle carte:

Ill. 4 Formulaire de devise

Pour pouvoir enregistrer la devise il faut remplir les champs obligatoires suivants:

Symbole – champ permettant d’introduire une libre suite de caractères (lettres ou chiffres), servant à une identification plus rapide et plus facile des devises particulières, p.ex. abréviation de la dénomination. Elle doit posséder une valeur unique. Cela signifie qu’il n’est pas possible d’ajouter deux ou plusieurs devises ayant le même symbole. Dans un tel cas, le système empêche l’enregistrement de la devise portant un symbole déjà existant, affichant le communiqué qui convient.

Nom – champ permettant d’introduire une libre suite de caractères (lettres ou chiffres), servant à décrire plus largement l’objet. Il n’est pas possible d’ajouter dans la base de données deux ou plusieurs devises portant le même nom.

Type de taux de change – sélection du type de taux de change dans lequel l’utilisateur va inscrire les valeurs des taux.

Le système permet d’établir un paramètre supplémentaire, qui définit l’activité de la devise – Devise active. Il est marqué par défaut lors de l’ouverture du nouveau formulaire, ce qui signifie que la devise est active. Le décochage donne une valeur d’archivage à la devise, c’est à dire qu’elle ne peut plus être utilisée, p.ex. il n’est plus possible d’établir de documents liés à cette devise. Cela a un sens p.ex. dans le cas où une entreprise mène une transaction commerciale avec un client ou un fournisseur d’un pays ayant comme devise des USD et à un moment précis cesse toute collaboration avec lui. Alors pour faciliter le travail, cette devise peut être paramètrée comme inactive et elle ne sera sur les listes de sélection de devises. Tous les objets enregistrés avec un article inactif restent sans modification dans le système.

Sur le formulaire, il est possible de sélectionner le type de taux et de lui attacher un taux, c’est à dire la valeur qui convient.

Taux de change – conversion d’une devise étrangère (non système) en devise système. Le taux de change peut être inscrit manuellement avec le clavier ou à l’aide des flèches (vers le haut, vers le bas), se trouvant à côté de la valeur par défaut 1,000 dans la colonne „Taux de change” . Les valeurs de cours introduites seront visibles sur les documents établies en devise étrangères (non système) après sélection du type de cours défini, pour lequel le cours est paramètré à la date qui convient.

Date – Date engageant pour un taux donné. La date peut être inscrite manuellement avec le clavier ou être sélectionnée du calendrier intégré

Une devise peut avoir plusieurs taux (ventes, achats, cours moyen).

Les taux devraient être inscrits pour chaque jour (historique). Le système permet d’entrer quelques taux pour un jour; pour le même type, en affichant le communiqué qui convient.